Online opslag in de Cloud

Laat een reactie achter

Er zijn tegenwoordig diverse methoden om je digitaal materiaal zo online op te slaan dat je er ‘overal vandaan’ bij kunt.
Voor de meeste ligt de keuze van het systeem bij je persoonlijk voorkeur.
Wat mijn ervaring wel is, is dat je moet voorkomen dat de boel al te zeer versnipperd raakt, anders weet je nog niet waar je wat moet zoeken, dus kies er een uit die bij je past. Tenzij je natuurlijk de risico’s wilt spreiden en overal wat neerzetten, dat is aan jezelf.

De onderstaande combi heeft mijn voorkeur:

Dropbox https://www.dropbox.com/
Voor de algemene opslag.
Met een betaald account heb je al gauw een enorme hoeveelheid ruimte tot je beschikking (1 TB voor ca 99$ /jr) en je kunt daar een heel archief in opbouwen van je persoonlijke documenten, brieven, muziek, foto’s, e-books, Calibre library, etc.

Er zijn goede apps om de toegang van al je devices tot de opslag te regelen, zodat je op elk gewenst apparaat je muziek kunt afspelen, je foto’s kunt bekijken of je boeken kunt lezen -mits dat apparaat dat kan dan- en voor de desktop is er de webversie.
Het systeem synchroniseert geheel automatisch met je vaste computer, maar het is wel aan te raden om daar een extra versie van het geheel te bewaren (en nog eentje te backuppen op een losse schijf). Voor alle zekerheid.
Je kunt de toegang beveiligen met een Two step authenticatie en dat is zeker aan te raden. Dit houdt in dat naast een gebruikersnaam en password een code wordt gestuurd naar het mobiele nummer dat je hebt opgegeven wanneer er een toegang vanaf een niet gangbare plaats wordt gevraagd.  Of altijd zo je wil. (How secure is Dropbox).
Zo je wilt kun je individuele documenten of hele mappen delen, dat is aan jezelf.
Je kunt zoeken in al je bestanden, en sinds kort kun je niet alleen je items er in opslaan, maar ook Office documenten wijzigen en opslaan, ook via iOS en Android.
Je kunt de foto’s die je maakt met al je devices automatisch laten opslaan in een Dropbox map die Camera uploads heet, zodat je daar al je foto’s bijeen krijgt. Tip: laat deze niet te vol lopen maar sorteer ze regelmatig  uit en versleep de foto’s naar de juiste mappen, zodat je de boel een beetje onder controle houdt.
Alternatieven zijn bijv Google Drive, Box, OneDrive, iCloud (Apple).

Evernote https://evernote.com/
Voor de losse aantekeningen heb je Evernote als een notitieboekje.
Vroeger had je Springpad -dat had overduidelijk mijn voorkeur- maar inmiddels bestaat dat niet meer helaas. Ik maakte daar altijd aantekeningen in van vergaderingen en blogs indien er een wankele Wifi was, omdat je lokaal kon opslaan en het systeem later automatisch synchte.
Je kunt natuurlijk Evernote ook als je basis nemen in plaats van Dropbox: een premium account is 40 euro per jaar.
De gratis versie van Evernote is beperkt tot een bepaalde hoeveelheid toename per maand, maar die hoeveelheid is aanzienlijk, op dit moment 60mB.
In Evernote kun je zelf aantekeningen maken, maar ook PDFs, plaatjes ed uploaden en clips maken van items op het web.
Je hebt apps voor diverse platforms en een webversie. Delen kun je alleen met de betaalde versie.
Persoonlijk vind ik Evernote niet plezierig werken, maar dat ligt geheel aan mijzelf.  Het probleem is o.a. dat bullet lijstjes er niet behoorlijk in werken, en ik aldoor op verkeerde ‘knopjes’ klik: mijn intuïtie werkt anders dan die van hun ontwikkelaar.
Ik gebruik het nu voor de opslag van los materiaal: lijstjes (wat mee te nemen met vakantie, verlanglijstje van nog aan te schaffen servies ed) en scan er visitekaartjes in.
Maar je kunt het ook als systeem gebruiken om je Tweets op te slaan, of je bookmarks.
Alternatieven: OneNote, Google Keep

Pinboard  https://pinboard.in/ 
Je hebt legio social bookmarking systemen  de meest bekende zijn Delicious en Diigo.
Ik heb er een heel stel geprobeerd, doe er sociaal niet zoveel mee maar gebruik het voornamelijk voor mezelf en ben een paar jaar geleden beland bij Pinboard: een site met zomin mogelijk flauwekul en dat bevalt me nog steeds goed. Het kost je wel eenmalig een klein bedrag ($10), maar dan ben je ook van de advertenties en al die rommel op je scherm af.
Je kunt de items Taggen en de tags weer groeperen in Bundles.
Het is mogelijk je Twitter account eraan te koppelen zodat je favorieten en de links die je tweet automatisch opgenomen worden.
Rest dan nog ze te taggen: daar ga je snel in achter lopen 😉 .
Je kunt er in zoeken en aangeven wat je wel of niet gelezen hebt. Items privé houden is mogelijk, en notities opslaan ook.
Verder kun je er al je tweets in  in laten lopen en dat doorzoeken, al heb je daar niet veel aan, want je wil meestal iets terug zoeken dat een ander heeft geroepen en waar je op hebt gereageerd maar met deze losse tweets ben je de context kwijt .
Er is een betaalde versie waar je echt een archief van websites in kunt opslaan ($25 / jr) : dan heb je niet alleen de link, maar de pagina zelf. De laatste 3 jaar ben ik maar 1x tegen een website aangelopen die niet meer bestond, ook niet terug te halen was en waar van ik dat jammer vond, dus dat lijkt me niet de moeite.
Er zijn wel apps voor Pinboard, aan te raden is die wel te downloaden, zodat je hem bij de ‘te delen’ opties krijgt, maar ik gebruik hem verder nooit.  De webversie is zo licht dat daarmee ook goed op de telefoon en de tablet te werken is.
Maar je kunt dus ook Evernote gebruiken voor je bookmark systeem, of een van de legio andere.

Pocket https://getpocket.com/ 
Voorheen Readitlater, een systeem om website links op te slaan.
Eigenlijk een bookmarking systeem natuurlijk, maar het wordt veel op mobiele apparaten gebruikt en je kunt ermee synchen tussen diverse apparaten.
ReadItLater had ik vroeger ook wel, maar het werd maar nooit ‘Later’, dus dat werkte voor mij niet.
De betaalde versie laat je niet alleen de links maar ook de websites zelf opslaan, zodat je ze ook offline kunt benaderen.
Al werkt dat niet voor Tweets merkte ik, of ik deed t niet goed.
Je kunt er wel tags aanhangen, maar geen categorieën of folders, zodat hij snel volloopt met van alles.
Een premium account is 40 euro per jaar.

De Pocket premium versie heb ik voor een half jaar gratis gekregen bij de nieuwe Samsung Galaxy Note 4 (dankjewel Samsung) .
Maar daar ik al Pinboard heb, en ook bij Feedly  bookmarks kan bewaren -zo ik dat zou willen- voegt het eigenlijk niet veel toe.
Want zoals gezegd: je moet met jezelf afspreken wat je waarin zet, anders blijf je zoeken waar je wat gelaten hebt,

 

 

 

Advertenties

Over naar Pinboard? Waarschijnlijk!

3 Reacties

Pinboard -social bookmarking for introverts- is dat andere ‘social bookmarking’ systeem dat hoge ogen scoort, maar omdat je ervoor moet betalen, al is het niet veel, koos ik in eerste instantie voor Diigo. Diigo is op zich een mooi systeem –zie mijn ervaring–  maar ik kan niet wennen aan dat langzame updaten van de tags: afgelopen vrijdag heb ik er een paar verwijderd en die zitten er nu, maandag nog in.
Dus toen daar een erg leuk & sympathiek bericht langs kwam: Pinboard gratis tot 1 januari 2011 voor ‘librarians’ heb ik mezelf natuurlijk meteen aangemeld om eens te kijken en dezelfde dag nog kreeg ik toegang.
Een export gemaakt van Diigo in formaat Delicious en op import geklikt… en wie schetst mijn verbazing: in 5 minuten ingelezen, tagcloud klaar en alles.
Ongelooflijk.

Ze vragen een initiële prijs om vrij te blijven van de advertenties. En naarmate er meer gebruikers bij komen wordt de toegangsprijs verhoogd in centen: (number of users * $0.001) dat ligt nu ergens op $9.00. Dat is wel een grappig business model.

Verder zijn ze erg minimalistisch qua scherm –Pinboard is a low-noise bookmarking site– en dat bevalt me wel. Geen flauwekul. Op hun site las ik dat ze van het ‘antisocial’ taggen zijn: het gaat hen niet zozeer om het netwerk, als wel om het individuele bookmarksbeheer. Je kunt je items openbaar of privé houden, gelezen of ongelezen, en ook hier weer kun je weer notities toevoegen.
Bookmarklets staan klaar om items getagged en wel in te voeren en ze hebben er een aantal. Nadeel is wel dat ze geen ‘install’ voor de bookmarklet hebben, of suggereren hoe dat via de favorieten te doen want op mijn werk kan ik het niet gebruiken zo .

Het zoeken werkt prima, tags zijn meteen bijgewerkt, en ‘Global edit’ van de tags gaat goed en werkt meteen. Je kunt items een sterretje geven  -en daar op zoeken- en je kunt op ‘untagged items’ zoeken. De tweets staan ook apart. De items die bij Delicious nog binnen komen kun je ‘mirroren’, maar ik heb nog niet uitgevonden of je ook een automatische export naar Delicious hebt. Dan kun je voor jezelf lekker antisocial taggen en terugvallen op delicious voor het netwerk …

Zie hier wanneer je voor hen moet kiezen en wanneer je beter bij Delicious kunt blijven. Je kunt Pinboard zeker vergelijken met Diigo, verschil is dat ze niet aan lijsten doen. Of aan bundels zoals Delicious. Qua widgets en badges en zo heb ik t nog niet uitgeprobeerd.

Het is snel,  ‘neat’ en clever. (Ik wilde maar dat zij mijn bibliotheeksysteem onder handen hadden.)

De Android app van de Market heet Pindroid: standaard zie je je lijst met bookmarks en met  ‘long press’ op een item kun je hem aanpassen. Zoeken gaat snel en toevoegen op de normale manier. De toegevoegde items zitten meteen in het systeem, maar er is geen aparte sync optie. Dat zouden ze nog toe kunnen voegen. Als je op een tag klikt dan zie je dat de nieuwste er wel bij zit.

Je kunt in zoverre een netwerk opbouwen dat je een optie ‘subscribe’ hebt. Dan kom je meteen bij de bookmarks van degenen die je volgt, maar je moet de naam/namen weten van dat/die account/s. Je kunt wel zien dat je gevolgd wordt, maar niet door wie.
(Maar wat kan t je schelen, je bent immers antisociaal of niet he ;-))  Er is wel een lijst met algemene populaire en nieuwe items.

Je kunt je Saved items automatisch uit Google Reader laten inlezen, dat is plezierig, want dat kunnen zowel Delicious als Diigo niet en moest ik apart nog eens doen.
Je kunt een Twitter archief aanleggen van al je tweets, of alleen van die waar een link in zit.

In een middag tijd ben ik al verkocht: exit Diigo, ik ga over naar Pinboard. Kijk maar in mijn keuken

Zie verder: