Dubben over de hybride tijdschriftenadministratie

2 Reacties

Wat is wijsheid aangaande de tijdschriftenadministratie in een hybride bibliotheek? Heeft iemand er een idee over? Ik heb er maar steeds geen goede oplossing voor.

Een groot deel van onze tijdschriften hebben we online, en het beheer daarvan houden we bij via de Linksolver. Hieruit wordt de tijdschriftenlijst gegenereerd en worden de jaren die we online hebben bijgehouden. Inclusief de open acces tijdschriften gaat dat om vele duizenden titels.

Daarnaast hebben we ook nog een aantal gedrukte exemplaren, meest niet wetenschappelijke, die deels circuleren.  Daarvoor heb ik een programma, gekoppeld aan de OPAC, dat dat prima doet, en circuleren blijven we voorlopig ook nog wel doen.
In de Opac staan ook de oude gedrukte jaargangen die we niet online hebben nog vermeld.
Met als gevolg dat we dus een deel in de Linksolver hebben staan en een deel in de Opac.  In de Opac heb ik ook wel de URLs van de betaalde abonnementen zitten, maar de jaren wijzigen steeds, de URLs veranderen en je bent zo wel dingen dubbel aan ’t doen. Bovendien: twee systemen synchroon houden lukt nooit.

Aanvankelijk was mijn plan om alles om te zetten naar de Linksolver, ook de info over de gedrukte delen.
Maar dat heeft weer als nadeel dat de je met de circulatie in de problemen komt.

Toch wil ik graag alles in een systeem, maar wat is wijsheid?

Advertenties