linkresolver | Dee'tjes

Wat is wijsheid aangaande de tijdschriftenadministratie in een hybride bibliotheek? Heeft iemand er een idee over? Ik heb er maar steeds geen goede oplossing voor.

Een groot deel van onze tijdschriften hebben we online, en het beheer daarvan houden we bij via de Linksolver. Hieruit wordt de tijdschriftenlijst gegenereerd en worden de jaren die we online hebben bijgehouden. Inclusief de open acces tijdschriften gaat dat om vele duizenden titels.

Daarnaast hebben we ook nog een aantal gedrukte exemplaren, meest niet wetenschappelijke, die deels circuleren. Daarvoor heb ik een programma, gekoppeld aan de OPAC, dat dat prima doet, en circuleren blijven we voorlopig ook nog wel doen.
In de Opac staan ook de oude gedrukte jaargangen die we niet online hebben nog vermeld.
Met als gevolg dat we dus een deel in de Linksolver hebben staan en een deel in de Opac. In de Opac heb ik ook wel de URLs van de betaalde abonnementen zitten, maar de jaren wijzigen steeds, de URLs veranderen en je bent zo wel dingen dubbel aan ’t doen. Bovendien: twee systemen synchroon houden lukt nooit.

Aanvankelijk was mijn plan om alles om te zetten naar de Linksolver, ook de info over de gedrukte delen.
Maar dat heeft weer als nadeel dat de je met de circulatie in de problemen komt.

Toch wil ik graag alles in een systeem, maar wat is wijsheid?

Vorig jaar hebben we Ovid Linksolver aangeschaft en over de eerste ervaringen heb ik toen over bericht. Hoe staat het er nu mee?

Wel, ik ben nog steeds positief, al heb ik natuurlijk wel oog voor de minpuntjes.

Aan de positieve kant: het werkt prima, de servers zijn nooit down, vragen worden altijd snel beantwoord en de Nederlandse helpdesk denkt met je mee en is over het algemeen heel prima. Eigenlijk alles wat ik vorig in mijn posting zei klopt nog steeds.

Nu dus maar een de negatieve kantjes opsommen, met het risico dat het bloemetje op mijn site me nog irritanter gaat vinden (gisteren was het een blauwe schorre, oeps). Maar even over Ovid Linksolver:

de zoekfunctionaliteit van de tijdschriftenlijst is maar heel matig. Je kunt wel op woorden uit de titel zoeken, maar niet op uitgever. Echt een gemis. Booleaans spreekt hij ook niet.
de alfabetisering stoort: als je zoekt op titels met BAL erin krijg je dit bijv. deze lijst:
je kunt de lay-out van de A-Z site niet wijzigen. Dus ook geen tekst of instructie over hoe men met je in contact kan komen of iets dergelijks. Je kunt de pagina wel inbedden in een frame, maar dan nog zit je met de algemene WoltersKluwer info, waar je klanten geen boodschap aan hebben, terwijl je het adres en email van de bibliotheek erin wil zetten. En eventuele links naar andere info
Linksolver openingspagina
de indeling op thema / onderwerp krijg je aangereikt. Voordeel: je hoeft dat zelf niet te doen, nadeel: je kunt er ook niets in wijzigen. De titels die de centrale organisatie niet heeft opgenomen, komen ook niet in de Thematische indeling naar voren. Voorbeeld: via ScienceDirect heb ik alle Transportation Research delen A t/m F. Maar bij de thema’s staat bij Autotechniek alleen deel F. De rest is niet te vinden: hinderlijk. Gevolg is dat ikzelf deze indeling nooit gebruik, maar ik kan hem niet uitzetten voor mijn klanten 😦 .
titels invoeren die er nog niet inzitten is lastig. Maar: de helpdesk ondersteunt je echt goed.

Bovenstaande zaken heb ik Ovid natuurlijk gemeld: maar er is geen enkele ontwikkeling te zien geweest in deze.

Aanvankelijk had ik een bibliotheek (in Essen) gevonden die deze LinkSolver ook gebruikte, en daarnaast de titels aan Google Scholar had meegedeeld. Zo kon ik meeliften via de Preferences om via Google Scholar de linksolver ook in werking te stellen (omdat ze dan immers via mijn IP adres uitgefilterd werden op onze titels), maar zij zitten er niet meer in, dus dat werkt niet meer.
Moet nog even op zoek naar een andere bibliotheek … .

Ben ik blij dat we ’t gedaan hebben?
Jazeker: ik hoor mijn gebruikers regelmatig zeggen dat ze zo blij zijn dat ze meteen kunnen doorklikken naar de full-text, en daar ging het om uiteindelijk 😉 .