Elsevier en de Remote Access

Laat een reactie achter

Voorheen kon je als ‘Admin’ van het Elsevier ScienceDirect en Scopus account de login’s van je klanten desgewenst ook open stellen voor de ‘Remote access’.  Dat ging simpel door een vakje van NEE in JA te veranderen. En de persoon in kwestie kon dan met de login die hij/zij gebruikte ook buiten het areaal van het eigen IP adres om in Scopus zoeken en bij de full-text van de ScienceDirect tijdschriften.  De andere tijdschriften die op IP zijn waren dan wel geblokkeerd, maar je kon zo toch heel wat.

De default toegang van ons systeem wil ik graag op ‘alleen via ons IP adres’ houden: alleen op aanvraag krijgt men een externe toegang, en dan nog met een einddatum. Wij hebben vele studenten en tijdelijke gebruikers, en dat lijkt me een logische handelswijze.

Onlangs is dat veranderd. Je kunt nu een bestaand login niet meer van een Remote Access toegang voorzien. Iedereen die al toegang had, houdt dat , maar van de rest kun je het gebruikersprofiel wat dit betreft niet veranderen.
Elsevier zegt wel:

If you wish to grant an existing user Remote Access, go to Search, View and Modify Users and enable the Remote Access setting within their user profile.

maar dat kun je dus helemaal niet doen: er is simpelweg geen mogelijkheid om dat te wijzigen. Wat je wel kunt, is een nieuwe registratie voor die persoon aanvragen, die dan ook buiten het eigen IP adres om erbij kan. Daar ben ik niet  blij mee, want meestal hebben mensen al zaken  geregeld via hun login: seaches, zoekacties, alerts, instellingen. Dat moeten ze dan weer opnieuw doen.

De ‘Remote access’ is nu ook gekoppeld aan een groep. Maar ik wil de bestaande groep, waar praktisch al onze klanten inzitten, helemaal niet wijzigen wat dat betreft, en ik kan me ook niet voorstellen dat de bedoeling is van Elsevier.

Dus heb ik nu maar een nieuw groep ‘Remote access’ in het leven geroepen. Die groep kan ik dan toevoegen aan het profiel van de bestaande gebruiker, zodat deze met hetzelfde account ook buiten het IP adres om kan inloggen.
Alleen krijgt deze dus, ook intern, steeds weer de vraag op welke groep hij/zij zich wil inloggen… 😦 .

Hum, geen vooruitgang Elsevier ….

—————-

Aanvulling 15 augustus 2008:

Elsevier heeft geantwoord op mijn gemopper. Wat je nu dus moet doen om aan een bestaande user Remote Access toe te voegen is inderdaad opnieuw dat registratieverzoek aan hem/haar te sturen, en als deze zich dan opnieuw registreert wordt er ook gevraagd of er al een bestaande registratie is:

If you create a registration ID for a user, they will activate it as before. But there is an additional step in the process; during the activation a user is asked whether he/she already has a username. If so, then they log in with their existing username and an association between their username and your account is created. So they get to keep their own username and they get access to your entitlements.

Volgens Elsevier is dat gemakkelijker voor de eindgebruiker zodat deze zich bij verschillende instanties kan inschrijven.

Een jaartje ervaring met Ovid Linksolver

Laat een reactie achter

Vorig jaar hebben we Ovid Linksolver aangeschaft en over de eerste ervaringen  heb ik toen over bericht. Hoe staat het er nu mee?

Wel, ik ben nog steeds positief, al heb ik natuurlijk wel oog voor de minpuntjes.

Aan de positieve kant: het werkt prima, de servers zijn nooit down, vragen worden altijd snel beantwoord en de Nederlandse helpdesk denkt met je mee en is over het algemeen heel prima. Eigenlijk alles wat ik vorig in mijn posting zei klopt nog steeds.

Nu dus maar een de negatieve kantjes opsommen, met het risico dat het bloemetje op mijn site me nog irritanter gaat vinden (gisteren was het een blauwe schorre, oeps). Maar even over Ovid Linksolver:

  • de zoekfunctionaliteit van de tijdschriftenlijst is maar heel matig. Je kunt wel op woorden uit de titel zoeken, maar niet op uitgever. Echt een gemis. Booleaans spreekt hij ook niet.
  • de alfabetisering stoort: als je zoekt op titels met BAL erin krijg je dit bijv. deze lijst:
  • je kunt de lay-out van de A-Z site niet wijzigen. Dus ook geen tekst of instructie over hoe men met je in  contact kan komen of iets dergelijks. Je kunt de pagina wel inbedden in een frame, maar dan nog zit je met de algemene WoltersKluwer info, waar je klanten geen boodschap aan hebben, terwijl je het adres en email van de bibliotheek erin wil zetten. En eventuele links naar andere info
  • Linkdover openingspagina

    Linksolver openingspagina

  • de indeling op thema / onderwerp krijg je aangereikt. Voordeel: je hoeft dat zelf niet te doen, nadeel: je kunt er ook niets in wijzigen. De titels die de centrale organisatie niet heeft opgenomen, komen ook niet in de Thematische indeling naar voren.  Voorbeeld: via ScienceDirect heb ik alle Transportation Research delen A t/m F. Maar bij de thema’s staat bij Autotechniek alleen deel F. De rest is niet te vinden: hinderlijk. Gevolg is dat ikzelf deze indeling nooit gebruik, maar ik kan hem niet uitzetten voor mijn klanten 😦 .
  • titels invoeren die er nog niet inzitten is lastig. Maar: de helpdesk ondersteunt je echt goed.

Bovenstaande zaken heb ik Ovid natuurlijk gemeld: maar er is geen enkele ontwikkeling te zien geweest in deze.

Aanvankelijk had ik een bibliotheek (in Essen) gevonden die deze LinkSolver ook gebruikte, en daarnaast de titels aan Google Scholar had meegedeeld. Zo kon ik meeliften via de Preferences om via Google Scholar de linksolver ook in werking te stellen (omdat ze dan immers via mijn IP adres uitgefilterd werden op onze titels), maar zij zitten er niet meer in, dus dat werkt niet meer.
Moet nog even op zoek naar een andere bibliotheek …  .

Ben ik blij dat we ’t gedaan hebben?
Jazeker: ik hoor mijn gebruikers regelmatig zeggen dat ze zo blij zijn dat ze meteen kunnen doorklikken naar de full-text, en daar ging het om uiteindelijk 😉  .

Nieuwe titels bij ScienceDirect

Laat een reactie achter

Op de Elsevier ScienceDirect titelwijzigingen kun je een RSS abonnement nemen, en die kreeg ik vandaag in de bus. Met de link naar de website met informatie over SD.  De grap is dat de titels die in het lijstje in mijn reader staan, andere zijn dan die in de link waar de feed naar verwijst.

Van beiden zeggen ze: ‘All titles below were released between December 7, 2007 and February 21, 2008′
Dit kreeg ik in mijn reader:

SSN Title
18752136 Archives of Cardiovascular Diseases
08953988 Biomedical and Environmental Sciences
17562392 Bioscience Hypotheses
10081275 Chinese Journal of Traumatology (English edition)
17543207 European Journal of Pain Supplements
18751768 Forensic Science International: Genetics Supplement Series
18753728 Geography and Natural Sources
10016279 International Journal of Sediment Research
19368798 JACC: Cardiovascular Interventions
12268615 Journal of Asia-Pacific Entomology
19398654 Journal of Medical Imaging and Radiation Sciences
02546272 Journal of Traditional Chinese Medicine
18638678 Komplementäre un Integrative Medizin
18747787 Marine Genomics
17552966 Mental Health and Physical Activity
07581882 Pratique Médicale and Chirurgicale de l’Animale de Compagnie
18748651 Systems Engineering – Theory and Practice

En dit zijn de nieuwe titels van ScienceDirect uit diezelfde periode volgens de link:

ISSN Title
00029297 The American Journal of Human Genetics
15485595 Advances in Chronic Kidney Disease
10734449 Advances in Renal Replacement Therapy
02726386 American Journal of Kidney Diseases
13227696 Collegian: Journal of the Royal College of Nursing Australia
19366574 Disability and Health Journal
17545048 Fungal Ecology
16199987 Fuss & Sprunggelenk
1936878X JACC: Cardiovascular Imaging
09145087 Journal of Cardiology
12263192 Journal of the Korean Statistical Society
10512276 Journal of Renal Nutrition
18744907 Physical Communication
18743900 Phytochemistry Letters
17550017 Respiratory Medicine CME
00445169 Der Zoologische Garten

Bij de website staat bij ‘Systems engeering‘ wel een vlaggetje, bij ‘American journal of kidney diseases‘ staat dat niet: die was dus waarschijnlijk al wat langer toegankelijk. Daaruit concludeer ik dat de reader informatie correct is, en op de website nog oudere informatie staat.

Het valt ook niet mee.

Volgens de link zijn er ook nieuwe e-books, maar zolang als ze dat niet beter toegankelijk maken, begin ik daar al helemaal niet aan 😉 .

Rare brontitels in Scopus

1 Reactie

De moeilijke IBL aanvragen komen bij mij: zo kreeg ik gisteren een aanvraag voor een artikel met als bron ‘ Pap n 3-D6‘ … euh … ? Een titel uit 1971.
Mijn assistente kon ’t niet vinden, dus ik aan het bedenken waar de aanvrager de titel vandaan had: niet van Google (of Google Scholar), het leek me ook onwaarschijnlijk dat dat van PsycInfo komt, dus meeste kans bij Scopus (ondanks het oude jaar): en ja hoor:

Het duurde even voor ik zo slim was om bij het ‘Extend format’ te kijken … en daar stond de echte bron’Jt Autom Control Conf, 12th; 11 August 1971 through 13 August 1971′.
(Jt = joint).
Een congres dus, via Picarta zo gevonden, en een kopie van het artikel is al binnen.

Als je het weet is het zo eenvoudig 😉 .

Voor de grap nog even gekeken naar brontitels als ‘ Pap n xx’: nou ,daar stikt het van in Scopus: 134 titels en elke steekproef die ik ervan neem leidt naar dezelfde conferentie. Kom je dus een titel tegen als: ‘Pap n 6-D2′ dan weet je waar je het zoeken moet 🙂 .

————-

Aanvulling 23 mei:

Er is natuurlijk wat fout gegaan met de backup files invoeren.
Zo ziet de bron in de Extended mode eruit:

Overduidelijk is er ook gekozen voor een foute materiaal soort: dit is een conferentie, geen tijdschrift. Maar de invulling van de bron bij de Basis en de Extended view is dus niet hetzelfde! Bij de ‘sources’ (daar zocht ik eerst) zie je ‘Pap n 3’ ook niet staan.