Tagarchief: idb09

IDB09: The 21st century library

1 Reactie

The 21st century library – what do the users think? door Helle Lauridsen (Arhus University Denmark).

Ze was electronic resource librarian voor ze aan ProQuest en  Serials solutions verbonden was.

Probleem is dat van alles in diverse databases zit, ook als ze van eenzelfde vendor zijn: als er maar een google-achige zoekmachine over deze inhoud zou zijn.

Men gaat steeds minder naar de bibliotheek toe, maar gebruikt steeds meer zoekmachines, inclusief de algemene zoekmachines op internet. Gebruik van catalogi/website van bibliotheken gaat ook naar beneden.

We besteden heel veel aan e-resources maar gebruikers zijn vaak niet bewust dat de toegang er is ‘failure at the shelfe‘. We besteden steeds meer, maar de perceptie wordt steeds minder: zelfs als men de zaken van de bibliotheek gebruikt, heeft men niet in de gaten dat die toegang door de bibliotheek wordt mogelijk gemaakt.
Paradox: de ‘percieved value’ van de bibliotheek gaat naar beneden, terwijl men er wel meer gebruik van maakt.

Men weet vaak wel dat de kwaliteit van de bibliotheek rerources beter zijn, maar die van Google zijn veel gemakkelijker in het gebruik. Driekwart van wat je aanschaftg en wat in je catalogus zit is voor e-resources, en maar een kwart voor de fysieke bibliotheek.

Een federated search machine is een prima machine om te zien in welke database je moet zoeken, maar je wordt helemaal ‘overwhelmed’ door het aantal mogelijkheden, en dan is Google toch stukje gemakkelijker.

De ‘milleniums’ weten eigenlijk helemaal niet zoveel van internet en computers: hun kennis is meestal beperkt tot het feit dat ze Google kunnen gebruiken, en kunnen al helemaal geen kwaliteitscontrole doen.

Google covert niet alles, maar wel een groot deel van wat ook in de bibliotheekcatalogus zit: daar zitten immers vaak ook geen artikelen in.

(Tot mijn verbazing bleek deze presentatie ineens over Summon search van Serials solutins te gaan: beetje sneaky zo. werd ook een beetje een 3-1tje met de andere mensen van P en S.)

  • 90 provider, Elsevier nog niet maar ze verwachten dat wel
  • nog in beta bij aantal bibliotheken
  • ze hebben dezelfde knowledgebase als serials solutions
  • je hebt alleen een linkresolver nodig en toegang tot een heleboel full-text
  • facet zoeken en relevance ranking
  • ze laten nog niet zien uit welke database de meeste resultaten komen

Hum… vraag me af af ze niet weer het Scopus wiel aan het uitvinden zijn.  Beste Elsevier: stop wat meer facetten in je layout en sta relevance ranking toe en het ziet er weer wat moderner uit!

IDB09: De implementatie van 360 bij het MCA

4 Reacties

Foto van Wichor

De implementatie van 360 bij het Medisch Centrum Alkmaar door Marjan Bakker en Ronald van Dieën. 360 is een onderdeel van Serials solutions

MCA is het eerste STZ-ziekenhuis die een 360 abonnement heeft.
De bibliotheek van het MCa is onderdeel van de Foreest medical school.

De STZ wil een centrale digitale bibliotheek tot stand brengen voor alle aangesloten bibliotheken:  16 ziekenhuizen hebben nu hun tijdschriften ondergebracht in een deal bij EBSCO.
Bij elkaar is dat nu een enorm bestand geworden, zeker ook door alle open access tijdschriften die erbij komen. Ze zochten naar een centrale portal waar alles in ondergebracht kon worden: tijdschriften, databases e.d..
Deze ‘serials solution’ aanbieding biedt een linkresolver aan, tezamen met een federatieve zoekmachine. Voorlopig alleen nog voor de collectie van MCA, andere STZ bibliotheken kunnen op individuele basis daar al dan niet bij aanknopen.

De tijdschriftendata is gebaseerd op de Ulrich’s.

Via een interface kun je de knoppen van de website, look-and-feel en dergelijke tamelijk eenvoudig zelf aanpassen. De A-Z lijst en de linkresolver zijn gebaseerd op dezelfde data, dus je hoeft ze maar op 1 plaats bij te houden. Er is een analysis tool die nakijkt hoe de overlap is.

Bij sommige databases kun je zelf zeggen welke linkresolver je hebt, aan andere moet je een mail sturen. Ze hebben een link bij de Picarta records voor elkaar (dat is mij nog niet gelukt …).

Als je in PubMed iets zoekt kun je op PMID nummer controleren of jezelf toegang hebt. PubMed zelf heeft ook een LinkOut optie, en die hebben ze ook geactiveerd, maar je krijgt toch vaak van gebruikers vraag om iets uit te printen.

Ook bij Google Scholar hebben ze de link geactiveerd: op basis van IP herkenning kunnen medewerkers van het MCA vandaar uit meteen doorklikken.

Ingressus heeft het opgezet: abonnementen uit GGC gedownload en ze hebben zelf wat toegevoegd, eigenlijk loopt het allemaal wel gemakkelijk. Marjan is heel tevreden over hoe het werkt.

De catalogus staat op de eigen server en daar kan serials solution niet zo gemakkelijk bij: is voor een federatieve zoekmachine wel gemakkelijk als dat zou kunnen natuurlijk, maar ze verwachten dat binnenkort mogelijk te maken.

Plannen voor de toekomst: uitbouwen van de digitale bibliotheek, oa met versie 4 van Xref. De samenwerking met de andere ziekenhuizen verandert zo ook nog wel.

IDB09: RefAware tijdens lunch

Laat een reactie achter

RSS zit vaak alleen in reader:  dit kun je ook enhancen en in RefWorks in voeren.

Maar de gebruikers wilden dat niet: wilden niet alles maar alleen die referenties die relevant voor ze waren, daarom hebben ze RefAware gemaakt. Je hebt  een apart account daarvoor nodig.

  • 6 diciplines (Life Science, Biology, and Medicine; Physical Sciences; Engineering; Social Sciences; Arts & Humanities; and Business)
  • account maken en je hebt toegang
  • 30 searchprofielen kun je er in aanmaken
  • je kiest eerst discipline(s) en doet dan zoekactie (title, abstract, afhankelijk van wat er in RSS feed zit)
  • zoekt dan in eigen bestand en laat de nieuwste hits zien van laatste 90 dagen
  • met link naar full-text
  • geselecteerde output kun je overzetten naar EndNote, Refworks of RefMan
  • kun je een alert over opzetten: meteen / maand / week etc

Hoe komen ze aan hun bestand:

  • halen ze bij uitgevers: bekendste, belangrijkste
  • vendor moet wel een RSS feed hebben
  • and pull from openURL
  • mensen kunnen nu niet eigen feed toevoegen

Hoe lang blijft het in bestand:

  • 90 dagen en dan vallen ze eruit
  • ze blijven ook 90 dagen als je elke week een update hebt
  • alles ouder dan 90 dagen verdwijnt, ook als het niet vervangen is

Je kunt een source set maken en je zoekactie daartoe beperken.

Prijs hangt af van aantal gebruikers, voor Refworks gebruikers is er een korting van 30%. 7000 euro voor een organisatie  van 20.000 gebruikers.

Ziet er wel interessant uit! Ik wil het voor mezelf wel: wat zou een enkele toegang kosten?

—

Update:

Zie ook:

IDB09: TicTocs in de WUR catalogus en nog wat

Laat een reactie achter

tictocsPeter van Boheemen vertelt over TicTocs in de WUR catalogus. Via Wowter hebben we natuurlijk al met jaloerse blik die verhalen gevolgd.  (Improving journal records in our catalogue)

TicTocs is een website waarop je een RSS abonnement kunt nemen op de inhoudsopgaven van tijdschriften: een fantastische service. Maar helaas zitten bijna al mijn abonnementen bij een andere provider dan waar zij ze vandaan halen en tot nu toe kon je die niet aanpassen, dus ikzelf heb er voor mijn praktijk niet zoveel aan. Benieuwd of ze dat in Wageningen hebben opgelost.

Een van de zaken die ik eigenlijk ook wel tegenkom is dat de onderzoekers helemaal niet zo vaak RSS gebruiken als handig voor ze zou zijn: wie weet is dat op te lossen door die in de catalogus te integreren… ben benieuwd.

Peter is ook op Twitter: His masters vocie zelf nu .

—-

Samenwerken aan innovatie: we leven  in wereld van convergentie, we gaan steeds meer ding n op dezelfde manier doen. Eigenlijk zonder dat er standaarden worden bedacht, gebeurt min of meer vanzelf.

TicToc site 13.000 URLs van RSS feeds verzameld bij JISC ( = engelse Surf). zitten eigenlijk op verkeerde plek, nl niet waar je gebruikers zijn. Zou handig zijn om dat in je catalogus te krijgen.  Bill Dueber vond dat ook al, maar die had liever een textfile.

code4lib actief sinds 2006 (bibliotheek automatiseerders) discussielijst die heel actief is daar schreef Terry Buckenll over die file en waar je die kon vinden.

Maar Peter wilde toch graag een API.  In Wageningen hebben ze een CMS in XML vorm waar van alles inzit: lenersbeschrijvingen, bibliografishe records abonnementen etc. Als je dat in XML stopt wordt dat in API beschikbaar. Als je dus die textfile daarin stop krijg je een XML terug. Daar kun je op zoeken: toc = dit en dat  nummer bijv. Dat kun je combineren met bibliografisch record. Als je dat via stylesheet presenteert aan gebruikers ziet dat er netjes uit.

RSS services from journals in library catalog

Tamelijk eenvoudig te ontwikkelen, maar om dat te implementeren was dat nogal gedoe, veel discussie bv over hoe te tonen.  Daniel Forsman die in Zweden ontwikkelt was erin geïnteresseerd en deed daar ook zoiets. In zijn catalogus (Aleph) ziet dat er anders uit. (Rss knopje laatste inhoud bij de titel)

Leasons learned: iets ontwikkelen is sneller dan iets implementeren

Maar er is meer toe te voegen aan catalogus via APIs van anderen:

  • Bookcovers in catalogus tonen via Api call naar Amazon (daarna Google books). Service is nu jaar oud. Google heeft neiging als je API veel gebruikt  je acties als virus aan te merken en dan houdt t op. Moet je iets anders bedenken. Alternatief voor ISBN = OCLC nummers (PPN).
  • OCLC nummer zou Pica gaan genereren: heeft dat alleen voor WUR gedaan waarschijnlijk, werkt nu niet meer, zo kun je ook naar bookcover zoeken op basis van die titel
  • Bookmark opnemen bij je bibliografisch record in Delicious etc
  • Link naar blogger maken, zodat je meteen blogpost kunt maken (he, waarom niet ook wordpress ?

Andersom:

  • SFX van ex libris: als je in SFX zit kun je ook in catalogus zoeken, met linkje naar bibliotheek waar titel te vinden is
  • Opvragen via SFX als t in ander filiaal staat of  fotokopie
  • Opslaan bij MyResources: alles wat een openURL heeft
  • Link naar wikipedia pagina vanuit record via thesaurus

Nodig:

  • data uit systemen bruikbaar maken voor API calls
  • integratie vanuit alle systemen mogelijk maken (AquaBrowser is bv te gesloten, kan alleen door leverancier aangepast worden)

Extraatje:

  • Wolfram Alpha is er nog niet eens en wordt nu al grootste sensatie van internet genoemd
  • Hij laat filmpje zien YouTube – MM61: What’s Bigger and Better than Google?
  • Verschil met Google is dat ze niet zozeer internet afcrawlen maar veel handwerk doen: veel data gegevens verzamelen. Zijn met honderden mensen bezig.
  • YouTube – A Sneak Preview of Wolfram|Alpha geeft wat vage beelden van hoe het eruit gaat zien. WA geeft de ‘facts’ van bepaalde dingen in een overzichtspagina zo te zien waar je dan weer op kunt inzoomen (gevaar natuurlijk wel: wie bepaalt de inhoud van die facts…)

Ze zijn met 9 mensen daar op de ICT afdeling.

Vraag:

  • jullie zijn met veel, maar hoe moeten andere bibliotheken met APIs om gaan
  • andere bibliotheken hebben vaak producten van divers leveranciers en dan ben je veel tijd kwijt om lijntjes daartussen te bouwen, maar dat kan wel. Vaak zitten die mensen op diverse afdelingen.
  • hoe kun je verifiëren of die gegevens in Alpha wolfram betrouwbaar zijn
  • zie filmpje discussie achteraf: ze gaan van gereputeerde databronnen uit (jaja…)
  • hoeveel mensen maken gebruik van de RSS feeds?
  • weten we niet

Zucht, waren alle ICters maar zo bereid mee te denken met de bibliotheek …

IDB09: RefWorks at the EUR

Laat een reactie achter

RefWorks at the EUR door Judith Gulpers (Erasmus Universiteit) Judith is vakreferent Filosofie aan de Erasmusuniversiteit.

RefWorks informatie van de EUR.

—-

EUR had een ENDnote licentie en zijn overgegaan naar RefWorks, de redenen:

  • web-based
  • automatische filters en stijlen updates
  • een enkele versie (voor ondersteuning heel prettig)
  • gebruiksvriendelijke interface
  • RefShare: referenties delen bv voor virtual knowledge studio

Alle faculteiten behalve de medische hebben sinds 2009  Refworks. Er zijn nu ruim 800 accounts met ca 160 maandelijkse users.
De ondersteuning leerde via Webinars RefWorks kennen en gebruiken dat  nog steeds. Deze webinars  worden vaak ook als filmpjes in de Helpfunctie opgenomen.
Aan te bevelen voor ondersteuners is: veel zelf uit te proberen en je te abonneren op de Administrator lijst. (NB: ik heb de mensen van RefWorks gevraagd om de archieven van die discussielijst nou eens online te zetten)

Zelf instellen:

  • startpagina
  • toegang voor buiten campus: groepscode geven
  • ruimte voor attachments: iedereen krijg standaard 100 mB, kan tot 5 gB opgehoogd (!)
  • toevoegen van Linkresolver (zij hebben 360 link) voor artikelen)
  • wie mag RefSahre gebruiken (nadeel is dat, als iemand er eenheeft opgezet, je nadien niet kunt zien voor wie het is)
  • ‘favoriete’ importfilters (er zijn honderden en als je je eigen filters bij elkaar zet wordt het veel overzichtelijker)
  • via z39.50 in eigen catalogus zoeken
  • eigen output style maken

PR:

  • website: nieuwsberichten
  • studenten via instructies laten zien (sommigen willen niet dat 1e jaars al instructie krijgen want die moeten leren dat er regels voor citaties zijn)
  • medewerkers: vakreferenten, faculteitsnieuws (daar praktische opmerkingen bij) veel mond-op-mond reclame, ook kritiek

Ondersteuning

  • cursussen: er is al veel maar dat is in engels. Er zijn toch veel mensen die dat in het Nederlands willen (he? Academici in opleiding die moeite met engels hebben?)
  • maandelijkse workshops: veel belangstelling voor. Je kunt max 10 mensen in je 1tje aan
  • weblog: met nieuwe dingen en tips
  • vragen stellen: bij voorkeur aan de virtuele balie van de UB want dan kun je bijhouden wat vraag en antwoord is

Informatievaardigheden:

  • ‘vastleggen info’ en ‘verwijzen en citeren’  is onderdeel van stappenplan (vaak zien EGB nut pas als ze wat verder zijn, niet in het begin van de studie)

Aandachtspunten waar mis ging

  • EndNote zat aanvankelijk bij ICT, RefWorks bij de bibliotheek en daardoor werd de overname van de ondersteuning niet goed opgevolgd: mensen kwamen met hele specifieke problemen en dat is onhandig als je het oude systeem niet kent
  • Write-N-cite installeren op netwerk wilde ICT aanvankelijk niet  (aha, dat hebben wij ook!!)
  • namen in Nederlandse taal(de Jong) hetb is lastig om gebruikers  duidelijk te maken dat jezelf dat nog moet aanpassen
  • PiCarta import filter doet het niet best

Slot

  • implementeren kost veel tijd, voor nieuwe gebruikers is RefWorks gemakkelijker dan Endnote
  • als ondersteuning moet je kennis van alletwee hebben
  • voorbeelden uit praktijk geven helpt
  • meeste reaties waren heel positief, maar sommige heel negatief

Vraag:

  • moet: je betalen voor extra opslagruimte
  • antwoord: niet meer, max is 5 gB per account
  • wat is grootste voordeel boven Zotero?
  • punt is dat dat alleen werkt met Firefox, en wij hebben IE
  • weblog: nu die opnliemn staat, krijg je dan niet veel vragen van externen?
  • soms, niet heel veel

Informatiedag digitale bibliotheken 2009

Laat een reactie achter

Morgen, vrijdag 8 mei, organiseren Ingressus, ProQuest, Serials Solutions en RefWorks de jaarlijkse informatiedag “digitale bibliotheken” bij de  Openbare Bibliotheek Amsterdam.

Ik kreeg een uitnodiging van RefWorks (we hebben een paar licenties, maar mijn kennis daarvan is wat roestig aan het worden) en zag dat ook Peter van Bohemen een verhaal gaat vertellen over de TicTocs in de catalogus van de Universiteit van Wageningen: daar ben ik ook zeer in geïnteresseerd.
En Marjan Bakker gaat vertellen over 360 bij MCA: daar ben ik ook wel benieuwd naar.

Dus maar eens gaan horen …