Dubben over de hybride tijdschriftenadministratie

2 Reacties

Wat is wijsheid aangaande de tijdschriftenadministratie in een hybride bibliotheek? Heeft iemand er een idee over? Ik heb er maar steeds geen goede oplossing voor.

Een groot deel van onze tijdschriften hebben we online, en het beheer daarvan houden we bij via de Linksolver. Hieruit wordt de tijdschriftenlijst gegenereerd en worden de jaren die we online hebben bijgehouden. Inclusief de open acces tijdschriften gaat dat om vele duizenden titels.

Daarnaast hebben we ook nog een aantal gedrukte exemplaren, meest niet wetenschappelijke, die deels circuleren.  Daarvoor heb ik een programma, gekoppeld aan de OPAC, dat dat prima doet, en circuleren blijven we voorlopig ook nog wel doen.
In de Opac staan ook de oude gedrukte jaargangen die we niet online hebben nog vermeld.
Met als gevolg dat we dus een deel in de Linksolver hebben staan en een deel in de Opac.  In de Opac heb ik ook wel de URLs van de betaalde abonnementen zitten, maar de jaren wijzigen steeds, de URLs veranderen en je bent zo wel dingen dubbel aan ’t doen. Bovendien: twee systemen synchroon houden lukt nooit.

Aanvankelijk was mijn plan om alles om te zetten naar de Linksolver, ook de info over de gedrukte delen.
Maar dat heeft weer als nadeel dat de je met de circulatie in de problemen komt.

Toch wil ik graag alles in een systeem, maar wat is wijsheid?

Een jaartje ervaring met Ovid Linksolver

Laat een reactie achter

Vorig jaar hebben we Ovid Linksolver aangeschaft en over de eerste ervaringen  heb ik toen over bericht. Hoe staat het er nu mee?

Wel, ik ben nog steeds positief, al heb ik natuurlijk wel oog voor de minpuntjes.

Aan de positieve kant: het werkt prima, de servers zijn nooit down, vragen worden altijd snel beantwoord en de Nederlandse helpdesk denkt met je mee en is over het algemeen heel prima. Eigenlijk alles wat ik vorig in mijn posting zei klopt nog steeds.

Nu dus maar een de negatieve kantjes opsommen, met het risico dat het bloemetje op mijn site me nog irritanter gaat vinden (gisteren was het een blauwe schorre, oeps). Maar even over Ovid Linksolver:

  • de zoekfunctionaliteit van de tijdschriftenlijst is maar heel matig. Je kunt wel op woorden uit de titel zoeken, maar niet op uitgever. Echt een gemis. Booleaans spreekt hij ook niet.
  • de alfabetisering stoort: als je zoekt op titels met BAL erin krijg je dit bijv. deze lijst:
  • je kunt de lay-out van de A-Z site niet wijzigen. Dus ook geen tekst of instructie over hoe men met je in  contact kan komen of iets dergelijks. Je kunt de pagina wel inbedden in een frame, maar dan nog zit je met de algemene WoltersKluwer info, waar je klanten geen boodschap aan hebben, terwijl je het adres en email van de bibliotheek erin wil zetten. En eventuele links naar andere info
  • Linkdover openingspagina

    Linksolver openingspagina

  • de indeling op thema / onderwerp krijg je aangereikt. Voordeel: je hoeft dat zelf niet te doen, nadeel: je kunt er ook niets in wijzigen. De titels die de centrale organisatie niet heeft opgenomen, komen ook niet in de Thematische indeling naar voren.  Voorbeeld: via ScienceDirect heb ik alle Transportation Research delen A t/m F. Maar bij de thema’s staat bij Autotechniek alleen deel F. De rest is niet te vinden: hinderlijk. Gevolg is dat ikzelf deze indeling nooit gebruik, maar ik kan hem niet uitzetten voor mijn klanten 😦 .
  • titels invoeren die er nog niet inzitten is lastig. Maar: de helpdesk ondersteunt je echt goed.

Bovenstaande zaken heb ik Ovid natuurlijk gemeld: maar er is geen enkele ontwikkeling te zien geweest in deze.

Aanvankelijk had ik een bibliotheek (in Essen) gevonden die deze LinkSolver ook gebruikte, en daarnaast de titels aan Google Scholar had meegedeeld. Zo kon ik meeliften via de Preferences om via Google Scholar de linksolver ook in werking te stellen (omdat ze dan immers via mijn IP adres uitgefilterd werden op onze titels), maar zij zitten er niet meer in, dus dat werkt niet meer.
Moet nog even op zoek naar een andere bibliotheek …  .

Ben ik blij dat we ’t gedaan hebben?
Jazeker: ik hoor mijn gebruikers regelmatig zeggen dat ze zo blij zijn dat ze meteen kunnen doorklikken naar de full-text, en daar ging het om uiteindelijk 😉  .

Nieuwe titels bij ScienceDirect

Laat een reactie achter

Op de Elsevier ScienceDirect titelwijzigingen kun je een RSS abonnement nemen, en die kreeg ik vandaag in de bus. Met de link naar de website met informatie over SD.  De grap is dat de titels die in het lijstje in mijn reader staan, andere zijn dan die in de link waar de feed naar verwijst.

Van beiden zeggen ze: ‘All titles below were released between December 7, 2007 and February 21, 2008′
Dit kreeg ik in mijn reader:

SSN Title
18752136 Archives of Cardiovascular Diseases
08953988 Biomedical and Environmental Sciences
17562392 Bioscience Hypotheses
10081275 Chinese Journal of Traumatology (English edition)
17543207 European Journal of Pain Supplements
18751768 Forensic Science International: Genetics Supplement Series
18753728 Geography and Natural Sources
10016279 International Journal of Sediment Research
19368798 JACC: Cardiovascular Interventions
12268615 Journal of Asia-Pacific Entomology
19398654 Journal of Medical Imaging and Radiation Sciences
02546272 Journal of Traditional Chinese Medicine
18638678 Komplementäre un Integrative Medizin
18747787 Marine Genomics
17552966 Mental Health and Physical Activity
07581882 Pratique Médicale and Chirurgicale de l’Animale de Compagnie
18748651 Systems Engineering – Theory and Practice

En dit zijn de nieuwe titels van ScienceDirect uit diezelfde periode volgens de link:

ISSN Title
00029297 The American Journal of Human Genetics
15485595 Advances in Chronic Kidney Disease
10734449 Advances in Renal Replacement Therapy
02726386 American Journal of Kidney Diseases
13227696 Collegian: Journal of the Royal College of Nursing Australia
19366574 Disability and Health Journal
17545048 Fungal Ecology
16199987 Fuss & Sprunggelenk
1936878X JACC: Cardiovascular Imaging
09145087 Journal of Cardiology
12263192 Journal of the Korean Statistical Society
10512276 Journal of Renal Nutrition
18744907 Physical Communication
18743900 Phytochemistry Letters
17550017 Respiratory Medicine CME
00445169 Der Zoologische Garten

Bij de website staat bij ‘Systems engeering‘ wel een vlaggetje, bij ‘American journal of kidney diseases‘ staat dat niet: die was dus waarschijnlijk al wat langer toegankelijk. Daaruit concludeer ik dat de reader informatie correct is, en op de website nog oudere informatie staat.

Het valt ook niet mee.

Volgens de link zijn er ook nieuwe e-books, maar zolang als ze dat niet beter toegankelijk maken, begin ik daar al helemaal niet aan 😉 .

CIL2008: IM service, making it successful

Laat een reactie achter

Ik heb een Meebo account op onze bibliotheek website opgezet, maar erg succesvol is dat nog niet: kijken hoe het beter kan bij het praatje: IM Service: Making It Successful (dinsdag 4:00 p.m. – 5:00 p.m.) door Patricia West, Reference and Instruction Librarian, Alex Hodges, Instruction Coordinator, & Jonathan Silberman, Design Specialist, American University Library, Monecia Samuel, Library Director, College of Westchester Library

Establishing an IM or email reference service in an academic library sounds like a no-brainer, doesn’t it? Many libraries have already done it, students are using IM, and much of the software is free and easy to use—what could be so hard? Come hear the nuts and bolts of deciding whether to use email or chat, setting the service up, winning staff over to chat monitoring, marketing the service, and evaluating it, both the successes and challenges.

Samuel heeft een award voor ‘outstanding marketing’ gekregen. Hoe krijg je mensen zover dat ze gebruik maken van een snelle reference service? De meeste mensen die iets vragen hebben alleen behoefte aan korte feiten: niemand wil alles weten, overspoel de aanvrager daar dan ook niet mee.

Ze verwijst naar: Jesse Wilkins. RU ready for IM? Information management journal (mei 2007). Deze  beschrijft de 4 stadia van IM gebruik in organisities: onwetendheid, ontkenning, bereidheid tot proberen, optimaliseren.

  • Hodges van de American university library praat over de geschiedenis van IM.
  • Silberman over marketing. Maak leuke stickers en dingetjes om je service te promoten (Sticker met eekhoorntje en ‘Hug a librarian/). Ze hadden leuk posters gemaakt, die zelfs gestolen werden 🙂 .
  • West praat over de toekomst waar ze heen willen. Onderling overleg, er zijn ook niet-bibliothecarissen bij deze service betrokken.

Zie hun Ask-a-librarian pagina. Meebo komt hier ook weer als belangrijk uit, maar ook Voip en SMS. De kosten zijn heel laag en het heeft een grote impact. Sommige gebruikers vinden dit het beste dat de bibliotheek ooit gedaan heeft. De bibliothecarissen zelf die het doen, zijn er ook heel tevreden over. Iedereen blij.
Als gevolg hiervan krijgen ze ook veel vragen van andere bibliotheken of organisaties over hoe ze dat opgezet hebben.
De meeste vragen krijgen ze tussen 3 en 5 uur en van 7 tot 11.

Meebo: je kunt niet met meer bibliothecarissen tegelijk een enkel Meebo account coveren. Er komen meer vragen over de praktische organisatie ervan maar niet echt concrete antwoorden. Aan hun homepagina te zien gebruiken ze inderdaad maar een centraal account, niet als individu.
Ze doen ook aan script analyse: ook voor Meebo. Ze kopiëren ze en bewaren ze in Notepad op de server.

Aan het einde van de dag staat hun presentatie op de server.

Scopus Research Trends

Laat een reactie achter

Het was me even ontgaan, maar Scopus heeft een paar weken geleden een nieuwe 2-maandelijkse nieuwsbrief ‘ Research trends uitgebracht.

Inhoud van nummer 1: (pdf)

Scientometrics from past to present
The origins of scientometric research can be traced back to the beginning of the 19th century. In the 21st century, the field is growing at an enormous pace and attracts interest far beyond the walls of universities and institutions. This two-part article explores not only scientometrics’ past but also its impact on and relevance in the present.

Country analysis: examining the numbers
Research evaluation at country or national level is moving increasingly towards a metric-based system. The data produced can give interesting insights into the results within and between countries. We examine some of the numbers and what they can tell us.

Focus on Turkey: the influence of policy on research output
Scientific research is becoming increasingly global. In the first of a series exploring research trends across borders, we focus on Turkey and the policy changes that have affected article output in recent years.

From h to g: the evolution of citation indices
The ‘g-index’ was developed by Professor Leo Egghe in 2006 in response to the ‘h-index’. Both indices measure the output (quantity) and impact (quality or visibility) of an individual author. Egghe explains why he thinks the g-index is an improvement.

Via Resourceshelf

Sage bibliotheektijdschriften tijdelijk gratis

Laat een reactie achter

Tot 30 september gratis toegang tot de bibliotheektijdschriften van Sage: wel eerst even registreren. Reclame actie natuurlijk, maar wel een plezierige 🙂 .

IFLA Journal

Journal of Librarianship and Information Science

Journal of Information Science

Business Information Review

Information Development

Journal Of Health Informatics.

Folksonomy

Laat een reactie achter

Vandaag kwam ik het nieuwe nummer van het Open Access tijdschriftje ‘ Webology’ tegen. Het bestaat een paar jaar en wordt uitgegeven in Iran. Ze houden zich ook wel met LIS onderwerpen bezig.

Wat ik wel grappig vond was het eerste artikel van nr 2 uit 2007: folksonomy (tagging) is best, maar eigenlijk moet je dat wel vanuit een gecontroleerde terminologie, bijvoorbeeld een thesaurus doen.

Dat tagging zit me ook nooit helemaal lekker, maar ja, is dit (nog) haalbaar?

🙂

Inhoud webology 2007 nr 2

Ball Folksonomies: Why do we need controlled vocabulary?
Alireza Noruzi

Articles

Ball Web 2.0 as a Social Movement
William F. Birdsall

Ball Structure and form of folksonomy tags: The road to the public library catalogue
Louise F. Spiteri

Ball Use of Web in Tertiary Research and Education
Wendy Aitken

Ball Overview of Ontology Servers Research
Mohammad Nazir Ahmad &Robert M. Colomb

Periodicals reading room

1 Reactie

In verband met hun 105e verjaardag heeft Swets haar klanten uitgenodigd een ingelijste versie van hun ‘naive’ posters te bestellen. Dat is alweer een paar maanden geleden, en ik was het glad vergeten, maar vandaag kwam-ie dan: de ‘ Periodicals reading room’ een groot formaat poster uit 1979. En inderdaad ingelijst en al.

Inmiddels heb ik het merendeel van mijn tijdschriften elektronisch, net als de meeste van mijn diensten, maar ik vond het toch leuk:

periodicals.jpg

Dankjewel Swets! Het zijn vast moeilijke tijden voor jullie, en daarom waardeer ik dit kadootje extra.