Categorie archief: Bibliotheekwetenschap

Bibliotheken en het Digitale Leven in December 2011

1 Reactie

Kestverhaal 2.0 gehad, Top 2000 overleefd en platzak (Galaxy note in huis). Musea verkopen delen van hun collectie en kunnen dan (net) open blijven, mooie en afschuwelijke kerststalletjes gezien, bijna onmogelijk om je uit te schrijven bij de kerk, van die dingen dus waar we het niet over hebben.
Maar wel over de verzameling uit december :

Bibliotheek
Bibliotheektweedaagse in Groningen was succesvol zie ook de blogposts van Jan Klerk. Aanrader om bij te blijven: volg de vitaminen van Zeemanspraat, bv deze.

Digitale leven

Google
Een heel mooi Easter egg Google’s Winter Easter Egg: Let It Snow In Search. Google’s eigen Fliboard is er, althans, een begin Google Currents is hot off the press – Official Google Mobile Blog eerst nog niet te downloaden via de Market, daar is wel een truuk voor  How to Install Google Currents APK Outside US.

Research

Web 2.0

Zoeken

Grappig / Interessant

Sharepoint 2010: do’s en do not’s van metadateren

2 Reacties

Joyce van Aalten, zelfstandig adviseur van Invenier zoomt in op de do’s en do not’s van metadateren in het algemeen, en binnen SharePoint in het bijzonder.
ZIN bijeenkomst 24 maart.

Joyce heeft al meer geschreven over dit onderwerp op haar blog:

… dus ik ben benieuwd!

———————

Invenier is van t latijnse invenire = vinden (de informatie)

Metadata is weer helemaal in: lange tijd is dat t domein van de bibliothecarissen geweest. Met opkomst van Google vond men metadateren niet meer zo van belang, met Google kon je immers ook zonder dat alles doorzoeken. Maar dat bleek uiteindelijk toch niet zo handig.
Redenen waarom metadata weer terugkwam in de belangstelling:

  • tagging kwam op, gebruikers gingen zelf trefwoorden toekennen: daarmee werd ook de gedachte aan metadata weer geintroduceerd.
  • facetnavigatie heeft metadata nodig
  • semantisch web : daar zitten thesauri, ontologieen achter, netwerken van metadata
  • linked open data

De helft van de aanwezige mensen werkt al met SP, de andere helft gaat ermee beginnen.

Sharepoint is een platform van Microsoft voor het samenwerken met documenten, een platform waarmee je ook websites en wiki’s ed kunt maken.
Er is een groot verschil met de 2007 versie: daarmee kon je met metadata zowat niets: je kon wel wat ‘properties’ aangeven, maar geen hiërarchische relaties. Al snel bleek dat een flinke tekortkoming van het systeem en met 2010 is een ‘term store’ geintroduceerd.
Sharepoint kun je zien als een bak met veel ongestructureerde documenten, en daarmee kan het goed werken, maar SP is niet geschikt voor het ‘handlen’ van een processysteem: het is geen vervanger voor SAP.
Je kunt mensen rechten geven op bibliotheken, zonder dat je ze CRM in laat gaan, en dat scheelt je licenties (geld).
Verschil tussen gestructureerde en ongestructureerde data.
In de 2010 versie is er een gedeelte waar het centrale beheer van de metadata zit, maar daarnaast is er een mogelijkheid tot het toekennen van vrije trefwoorden (tags).
Centraal beheer van metadata:

  1. hiërarchie
  2. synoniemen
  3. scope note

————————————–

Do’s en don’ts

Opbouw:
Het gaat niet goed gaat als je denkt dat installeren = implementeren. Of wanneer je vooraf niet hebt nagedacht over metadata
Wat je beter wel kunt doen is een informatie-architectuur opstellen en het beheer regelen.

Folders:
Een klassieke fout is het werken in folders: folders je kun je wel maken documentbibliotheken en vaak zie je dan ook dat mensen hun hele mappenstructuur kopiëren naar de nieuwe omgeving, want dat systeem is vertrouwd.
Beter is het echter om inspiratie voor metadata uit de bestaande folderstructuur te halen, en de documenten zelf niet in folders op te bergen.
(note to self: waarom eigenlijk?)

Hoeveelheid
Je kunt het invoeren van heel veel metadata verzinnen, maar dat is niet aan te bevelen: de gebruikers gaan die niet invullen.
Beter is het om te bedenken waar de gebruiker op wil zoeken, en metadata aan content types (informatiesoorten: offerte, boek, rapport) te koppelen: maak de metadata daarvan afhankelijk. Daardoor kun je het aantal beperken.
Je kunt de metadata van de klant eraan vast hangen.
Metadata die aan PDF/a hangt wordt niet automatisch opgenomen in Sharepoint: MS heeft dat niet mogelijk gemaakt (controverse met Adobe). Externe metadata aan foto’s worden wel opgenomen.

Als je een taxonomie hebt met een hiërarchische structuur kan SP die wel overnemen, maar de synoniemen neemt hij dan niet mee. Het aantal nivo’s is ook gelimiteerd: max 7 nivo’s. (dat is sowieso al heel veel trouwens)

Verplicht stellen van metadata kun je beter niet teveel doen. De gebruikers zijn heel slim in het omzeilen van dit soort zaken: ze doen dat gewoon niet, of ze vullen ‘overig’ in, of ze slaan het document zelf lokaal op.
Beter is het om heel goed na te denken over welke metadata beslist nodig is en alleen kritische metadata verplichten.
Maak het zo gemakkelijk mogelijk om dat te doen: bv koppeling met Word.

Terugzoeken
Toekennen van metadata heeft een doel: terugvindbaar maken. Maar er zijn meer mogelijke doelen: gebruik de metadata niet alleen voor zoeken, maar ook voor de navigatie. Zet metadata slim in voor filtering en of zoekschermen. Zodat bv synoniemen worden meegenomen.

Taxonomie en tagging
Beter niet een van de twee kiezen, maar beiden. Vooral niet de gemakkelijkst weg kiezen en de gebruiker alles zelf te laten invullen en dan denken dat het wel goed zal komen, dat is nl niet het geval.
Beter is het om slimme combinaties te maken: het ene veld vrij, het andere uit een taxonomie. Sluit aan bij het type gebruikers dat je hebt, de content en het type organisatie. Dat is bij elke organisatie anders.
Afhankelijk van het domein kan bv de taal snel veranderen, in dat geval kun je beter taggen dan met een taxonomie werken.

Ten slotte
Er zijn kansen voor de informatieprofessional rondom dit thema: de IPer is bij uitstek iemand die van metadata verstand heeft, maar deze moet zich wel in SP verdiepen. IT denkt er vaak niet aan om je/ een IPer in te schakelen: biedt je aan!
Neem een rol bij inrichting en beheer. (Metadata moet beheerd worden en blijven)

Er komt een opleiding op dit gebied, in de zomer can 2011 vanuit de GO. (Joyce gaat dat doen): ‘Sharepoint voor de informatieprofessional.’

Teamsites kun je aanmaken: iedereen kan er een aanmaken op elk gewenst moment voor elk project. Maar wat doe je ermee als het project afgesloten is? Daar moet iets van beheer op komen.

SP kan veel, maar van alles maar een beetje.

Tip: zorg dat Sharepoint geen IT feestje wordt want dan mislukt het gegarandeerd.

Presentatie Joyce op Slideshare

Joyce vertelt, zaal luistert, D blogt 😉 :

Bibliotheken en het Digitale Leven in Januari 2011

3 Reacties

Totalitaire regimes zijn erg bedreigend: ze trekken de stekker uit internet (Egypte) of gaan op een bedenkelijke manier om met je privacy: Facebook is now giving away your phone and address number (State of Search) … FB is vaker negatief in t nieuws geweest. Er is alweer een bevriende bibliotheek die met sluiting bedreigd wordt, maar her en der (DOK) komt men toch iets op terug. Evengoed is de schade aangericht en als je bedenkt wat er kan gebeuren maakt dat het sluiten van bibliotheken tot een nog een grotere bedreiging voor een onafhankelijke informatievoorziening.

Er is ongelooflijk veel uitgekomen deze maand, onderstaand is er maar een fractie van*  …

Bibliotheken

Digitale Bibliotheek en Intellectueel Kapitaal hebben gezamenlijk een nieuwe website gelanceerd, Bibliotheekblad heeft ook een nieuwe site, en NEDBIB-L gelukkig een nieuwe stek voor het archief. Bij de NVB komt er ook wat aan hoor ik, maar dat is voor volgende maand,

Databases

Digitale leven
Veel ebooks: Amazon verkoopt meer ebooks dan gedrukte, The future of eBooks (PwC) ziet er goed uit en ikzelf lees ze nu ook, maar College Students Want Their Textbooks the Old-Fashioned Way: In Print. Al met al is er een  onzekere toekomst van de boekenwereld (Frankwatching ). Er is een converter om je bestanden om te zetten naar epub, maar mijn ervaringen zijn daar nogal slecht mee: van PDf naar epub althans. Net als met de  Directory of free ebooks: vond ik de Dreamcatcher van S King in hun lijst, kwam ik bij ‘Google ads’ van Selexyz. Niks free ebook.

Google
Heel veel Google kritiek dit keer

Research

Web 2.0

Zoeken

Pluim

Boeh!

——————————–

* dit alles -en nog wat meer- ook via mijn pinboard tag bijeen: 223 items … en dan tel ik de wel gelezen maar niet gepinde niet eens mee

pffffff
En zoals Janis Joplin zei: hihihi i’ve done it 😉


Bibliotheken en het online leven in April 2010

1 Reactie

Een koude Pasen en een hete Vulkaanuitbarsting in  IJsland : dat laatste was  een drama voor het vliegverkeer, maar het levert mooie plaatjes op.

Bibliotheek

April, de maand van de congressen: U Game U Learn is gehouden zie blogs van Michael Edson en Blogpartyned. En ikzelf mocht, met nog 8 andere Nederlandse collega’s naar de emtacl10 in Noorwegen.
De CIL2010 was deels te volgen via tweets en de lifestreem. Paar quotes die ik opgepikt heb:

Marshall: we live in a post-metadata age
Peter Webster: Put everything on Google if that’s where People want to Search
In the digital age, everything is saved and little is preserved

Sommige collega’s worden door het werk voorgehouden dat werk=werk en privé=privé …  Die P&O afdelingen hebben a) het nieuwe Werken niet begrepen,  b)  niet begrepen dat een goede informatiespecialist eigenlijk een soort huisvrouw is: je werk is nooit klaar.
Streven wij naar ander imago komt Keith Richards met: It’s only books n shelves but i like it.
Verder van / over bibliotheken:

Databases

  • ACM digital library heeft een bar slechte uitvoer naar RIS. De gevonden items daar plak ik in Scholar, of in Scopus en voer ze dan via een Direct Export in Refworks in.
  • Scopus geeft tegenwoordig na een search alert ook de verwijzingen in die alert die nog niet in Scopus stonden. Ze staan op je scherm, maar je kunt er niet op klikken of ze via output bewaren. Prima dat ze die geven, maar buitengewoon irritant dat je ze niet kunt inlezen in een Reference manager systeem
  • Has EBSCO become the new evil empire?

Google

Online leven

Kopieerbescherming verpest vertrouwen in de markt, maakt boeken instabiel, schoffeert consumenten en levert auteurs niets extras op

Research / citaties

  • Biomedexperts  Explore & expand your personal scientific network
  • Scientists Embrace Openness (Science)   ‘challenge of opening up your data‘
  • Je kunt een RSS feed in Refworks plaatsen (een Scopus alert bv) en dan de records vandaar inlezen… dat is gemakkelijk! Je hoeft ze niet automatisch in te voeren: kun je ook weer selecteren, daarmee is het beheersbaar. Maar in de praktijk werkt t toch een beetje raar: hoe kun je nu die feeds op ‘gelezen’ zetten als je ze niet wilt inlezen? Daar is geen opdracht voor.  En hij leest er altijd 21 in, dat is ook raar. Misschien voorlopig toch maar met ‘gesavede’ zoekacties uit Scopus blijven werken
  • Rapport Veerman: Nederlandse wetenschap mist aansluiting wereldtop Maar waarom staat dat rapport niet online?

Web 2.0Happy foursquare day

Zoeken

Pluim

#emtacl10: Aalen over het studentenperspectief

1 Reactie

I’ve got Google, why do I need you? A student’s expectations of academic libraries
Ida Aalen
(NTNU)

Ida Aalen is studying for her Masters degree in Media, communication and ICTs at NTNU. She blogs and is a board member in Norwegian Online News Assocation and a member of the student group AltUnd, working to improve quality of education at NTNU. She has also studied usability and interaction design and worked as a journalist in Norway’s largest online newspaper and in local college radio.

linkedin – Friendfeed: idaaa – presentatie

Ze is een student, maar een a-typische. Noemt zichzelf een nerd, maak gebruik van laptops tijdens studie : andere studenten eigenlijk niet. Ze is zelfs helemaal paperless.

  • Studeren is veel meer dan lezen.
  • Catalogus is veel te weinig gelinkt naar van alles.

Lectures online te krijgen is erg moeilijk; de docenten zijn bang dat de studenten dan thuis blijven.  Maar waarom is dat erg eigenlijk?  Ook hier weer dus; een kwestie van mindset – vertrouwen!

Studenten moeten allerlei dingen doen die veel handiger online zouden kunnen, en waar de bibliotheek ze beter van dienst zou kunnen zijn.

Not everything in this world should be MindMaps

Waarom analoog in plaats van digitaal?

  • learnability and usability
  • flexability and non-linear
  • distraction (als je via de computer studeert kun je afgeleid worden door emails ed, maar daar kun je wel wat aan doen)

Waarom gaat ze digitaal

  • ze tikt heel snel
  • en kan dat ook doen terwijl ze leest; gemakkelijke manier om searchable knowlegde / notes te krijgen
  • helemaal omdat ze ook de pagina’s van t boek noteert (via shortcuts) wat ze weglaat zet ze tussen [..]
  • de vreselijke tikfouten zijn helemaal niet erg, want de juiste tekst staat in t boek en dat kan ze terugvinden
  • ze koopt nooit boeken, maar leent ze van de bibliotheek daarmee spaart ze geld uit
  • alle informatie die in de boeken staat heeft ze nu op haar laptop
  • software is veel beter geworden
  • rescue time is een handig programma om te zorgen voor zelf-discipline: een eye opener om te kijken waar je je tijd aan besteed, en t kan je toegang weigeren al je dat zelf hebt ingesteld

Flashcards ze gebruik http://quizlet.com/

Maakt het me een betere student? Onduidelijk zegt ze zelf.  Ze heeft haar  ‘brains googelized’. Ze zegt zelf dat ze niet veel weet, maar als ze 30 seconden heeft kan ze het op het net of in haar aantekeningen vinden.

Ze gebruikt Google Scholar:  I want some something relevant and I want to read it NOW”  ik ben ongeduldig. Maar de meeste studenten gebruiken alleen maar Google, niet eens Scholar.

This is the internet, the computer stone age.

Screentime does not make you competent: alleen maar naar t scherm te kijken wil nog niet zeggen dat je computervaardig bent. Misconception over de ‘digital natives’.

The internet is not a place.

De bibliotheek zou me beter ondersteunen als ik zin had om me meer te verdiepen in de tools. Ben ik lui of stom?
Als je de studenten uitlegt hoe ze het moeten doen is er nog steeds een probleem; instructie is niet voldoende.  Niemand wil een  beginner zijn / blijven, want dan lijken ze incompetent, en als ze niet heel snel het in de gaten hebben, dan drops  your  self-esteem houden ze  ermee op; laat maar.

Zouden bibliotheken studenten überhaupt wel iets moeten leren? Deze generatie leert door het te doen.

Librarian’s logic is as alien to me as the programmer’s logic

Cooper Reimann Cronins About face 3. op p 27 mooie quote over informatievaardigheden

Hou in de gaten wat t doel is; catalogiseren is  niet het doel!

focus on goals rather than tasks

————————–

Leuke en slimme meid!

#emtacl10: Guus over research 2.0

2 Reacties

Virtual research networks: towards Research 2.0
Guus van den Brekel
(Central Medical Library, UMCG)

weblog – twitter – presentatie

Users
Het is van belang dat bibliotheken de research netwerken die er zijn verkennen.

De laatste 10 jaar komt er een steeds grotere kloof tussen de gebruikers van de bibliotheek en de bibliotheek zelf.

Waarom is het van belang je te verdiepen in de gebruikersomgeving?

Er zijn een heleboel dingen die je als bibliotheek niet kunnen veranderen, waar je aan vast zit: zaken vanuit de organisatie die vastliggen, die verouderd zijn endie  door anderen worden bepaald. Focus je dan maar op de zaken die je wel kunt beïnvloeden.

Into the user environment bijvoorbeeld door

  • toolbars; op een eenvoudige manier maatwerk leveren aan gebruikers
  • personal startpages om materiaal aan te leveren
  • take away library toolbox: Netvibes omgeving  met veel widgets

Workflow

Beste is om die te integreren, maar dat is lastig om te doen, juist vanwege het feit dat je er weinig invloed op hebt. Zoek de key persons op.
Nu mensen minder naar de bibliotheek komen, kun je ook de materialen naar buiten brengen. Ga deel uitmaken van de systemen die de workflow van je gebruikers uitmaken

  • diversity
  • formaat (welke dan ook)
  • platform (welke dan ook)
  • tijd  (wanneer dan ook)
  • personalize   (key issue)

The global environment is heel erg veranderd door web 2.0 : ook het research proces is erg veranderd. Elk fase daarin zou door web 2.0 zaken gesteund kunnen worden, maar dat gebeurt heel vaak niet.

Wat zoeken researchers op t web?

  • ze willen ze hun worlkflow vereenvoudigen, en de meeste organisaties bieden ze die tools niet
  • communicatie, delen, samenwerken, disseminatie van ideeën en output
  • betere erkenning en waardering van hun research output

Tool collaborations:

Research 2.0

  • bronnen / documenten: maken, opslaan, organiseren, delen
  • sneller,  efficiënter
  • machine-leesbare formaten om de data te hergebruiken

Wat doen onderzoekers?

  • blogs wikis  facebook
  • google docs
  • sharing data
  • communicatie
  • Twitter is removing boundaries . Plos
  • Virtual words, second life; strong in visualizaion. De hype is over, maar visualisatie is nog steeds heel belangrijk voor allerlei demo’s en games

De onderzoekers zijn dus wel bezig met web 2.0, maar wat doen ze nu precies? Er gebeuren van allerlei zaken die je niet in de gaten hebt als je er niet naar kijkt. Door het ontwikkelen van strategie voor corporate web presence scan kun je proberen dat te monitoren. Van belang is dat de bibliotheken daarin een leidende rol nemen en uitleggen hoe dat in elkaar steekt.

OpenWetWare

Door wetenschappers voor wetenschappers: allerlei items kun je daar publiceren, miet alleen de technische details maar ook de procedures etc.

Wetenschappers ontwikkelen dus zelf ook software en communities, maar er zijn ook anderen die dat aanbieden.

  • 2collab
  • reseacherID
  • connotea
  • biomedexperts; proberen te visualiseren. In medische gebied de meest interessante
  • ResearchGate
  • Mendeley : great tool
  • research crossroads
  • Biocrowd

Dit groeit heel snel en in de meeste gevallen zijn de bibliotheken daar niet bij betrokken.

  • Nature
  • Mynetresearch

Mobiele versies worden ook ontwikkelen

  • Macintosh papers (niet gratis) : kun je allerlei databases in oproepen

Community is the new content. Zie comparison chart

Wat er op dit moment gebeurt in de research wereld gaat aan de bibliotheken voorbij.

Reasons NOT to ignore social netorks:

  • efficiency
  • building communities
  • connection
  • çommunication
  • sharing
  • employment
  • emerging trends, topics
  • discovery new fields

Deze media zijn het gedrag van de onderzoekers aan het veranderen, en wij moeten ons daar aan aanpassen. De studenten van vandaag zijn de onderzoekers van morgen en die verwachten de zelfde mogelijkheden als ze nu hebben.

VREs Virtuale research environments.

  • JISC
  • MS Sharepoint
  • MyExerimenrt

Dit is wat ze echt nodig hebben, met deze systemen hoeven ze niet meer erbuiten naar de tools te zoeken. Het helpt de onderzoekers vanuit alle disciplines bij alle taken. Als het gemakkelijk genoeg is dan worden ze ondersteund zonder er zelfs bewust van te zijn.

Virtual research environment collaborative landscpae study JISC 2010

VRE maken is net zozeer sociaal als technisch en er zou een centrale rol voor bibliotheken dienen te zijn. Maar er is ook ruimte voor web 2.0 zaken

Voordeel

  • sneller resultaat
  • nieuwe richting van onderzoek

Key findings uit het JISC onderzoek:

  • providing general VRe frameworks
  • one size does not fits all
  • awareness rising
  • UK leading
  • external web application
  • goed platform om je bibliotheek bronnen naar buiten te brengen
  • zorg dat je bij  de ontwikkeling ervan betrokken wordt

Case study in dat report

MyExperiment

Samenvatting

  • communicatie, vraag wat ze willen
  • speel een rol in uitwisseling
  • herdefinieer de bibliotheek in termen van toegang, vindbaarheid
  • branding and marketing

Strategische implicaties: je kunt ’t niet alleen, maar moet het binnen de bestaande organisatie doen

Scienceroll

B. Allan Supporting research students: goed boek om te lezen

—— help onderzoekers beter gebruik te maken van wat er is ———-

NVB09 : Lilia Efimova over blogs en kennismanagement

3 Reacties

Lilia Efimova werkt als onderzoeker bij Novay (voorheen Telematica instituut). Passion at work:  blogging practices of knowledge workers is de dissertatie die ze pas geschreven heeft. Uit het programma:

Weblogs zijn de TomTom van de organisatie. De komst van web 2.0 is niet alleen een belangrijke sociale ontwikkeling, maar heeft ook gevolgen voor de manier waarop organisaties omgaan met kennis en informatie.  Blogs kunnen behulpzaam zijn bij het formuleren, ordenen en delen van gedachten. Bloggen zorgt ook voor een verandering is de manier waarop informatie stroomt.

Lilia Twittert ook!

Bloggen op het werk: wat moet je weten, wat voegt het toe, hoe het te faciliteren.

Bloggen = personal space in public.

Je kunt het voor aantal doelen gebruiken

  • publiceren in de wereld
  • conversatie met jezelf (dagboek aspect) : informatie waar je op terug kunt komen, persoonlijk kennis database
  • distributed interactie

Als interactie tool lijkt het eigenlijk niet zo handig, maar het laat toe dat je die 3 delen tegelijkertijd doet.

Waar zijn blogs goed voor: sociale kant van bloggen

1. tasks that match

  • enabling work : small bit that do nog fit : soort parkeerplaats voor stukjes waar je later nog wat mee kunt,
  • traces over time: hoe ontwikkelen zaken zich,
  • feedback and reputation

2. reading is a choice: email is dwingender, writing is enticing

3. time and effort: wie leest wie, relaties ontwikkelen zich, google ranking

4. peronally meaningful uses. Je wie niet of iemand je leest of niet, toch is het wel prettig als je een toegevoegde waarde vindt in dit soort dingen, ook al leest niemand je.

Passion at work: waarom eigenlijk een proefschrift als je alles toch ook op je blog kunt zetten?

  • transparency
  • abundant fragments: overal zijn er fragmentjes, die zijn wel verbonden, maar je hebt wel iets nodig hoe je weet wat waarde heeft
  • routines matter! voor veel bloggers is bloggen als ademhalen: het helpt je denken

KM perspective

  • ideetjes, conversaties, relaties
  • work in proces,
  • focussen op dingen die niet urgent, maar wel belangrijk zijn
  • juist rare mensen die op je weblog komen kunnen je op ideetjes brengen die je nog niet had
  • distributed apprenticeship: leren van het wekrproces.

Freedom and ownership, no business targets!  Als je bloggen meet volgens de business target wordt het erg moeilijk,

Ecosystem of bits and people : als je faciliteert , zorg voor een heel systeem,

  • readership: hoe begin je met bloggen? Ga er eerst een stel lezen
  • broadest possible reach. Lang niet alles binnen een bedrijf is confidentieel: als het in het openbaar kan., doe dat dan!
  • visibility via indexes en zoekacties: je bent vindbaar en zichtbaar
  • zorg voor tool om de feedback te monitoren, juist als je zo’n infrastructuur hebt opgezet is het belangrijk dat dat bewaakt wordt

Wees erop voorbereid dat er onverwachte dingen gebeuren.

Voor het management:

  • vertrouw op mensen, maar je moet wel coachen vooral met het oog op de zichtbaarheid
  • resources: mag je tijdens werk bloggen, en toon waardering
  • integratie en hergebruik

Vraag: wat vind je van interne blogs?

Antw: grote organisaties hebben wel genoeg lezerspotentieel maar bedenk wel dat je in een bedrijf  een andere sociale omgeving hebt dan in de ‘grote wereld’.   Soms kan een weblog ook wel eens niet het beste tool zijn, maar kun je beter een wiki of forum gebruiken

——–

Presentatie

NVB09 : Joost Janssen over content integratie

5 Reacties

Joost Jansen van PwC over content integratie. Kennismanagement is op zijn retour: als je de ‘business’ literatuur mag geloven. het ene systeem na het andere blijkt te falen. Maar toch is een goede informatievoorziening en -deling wel essentieel, dat erkennen de meesten wel. Maar hoe dat te bereiken? Benieuwd wat PcW daarover te zeggen heeft. Uit het programma:

KM2M: Kennis is macht, gedeelde kennis is dubbele macht . We bevinden ons in de overgangsfase van kennis- naar netwerkeconomie. Door een overload aan informatie en kennis zien we door de bomen het bos niet meer. We laten ons leiden door onze netwerken want we zijn niet meer in staat om alles wat op ons af komt te consumeren. We realiseren ons meer dan ooit dat onze netwerken meer weten dan wijzelf. De grootte van je kennis is je netwerk. De grootte van je netwerk is je kracht. Hoe ga je met deze wetenschap om in een kennisorganisatie als PwC? Welke rol speelt technologie hierin en hoe voorkom je dat deze ontwikkelingen ‘technology driven’ zijn? Hoe maak je kennisorganisaties klaar voor de ontwikkelingen van morgen?

Joost Twittert ook en heeft een Linkedin profielm waar hij als zin Website Hitsparade invult… nou, dat is weer onverwacht.

Joost aan t woord: eerst over PcW zelf.

Niet alleen  information overload, ook kennis overload: Spin en Plink.

Spin: Smart provider of information & news: persoonlijke nieuwsdienst die ze aanbieden. Betrouwbare informatie, per onderwerp en niet per bron. De attenderingen worden samengesteld door IPers, niet alleen uit Google dus.  Met uitgebreide rapportagemogelijkheden en State of the art technology. Kanalen (hoe je geïnformeerd wordt) mag jezelf kiezen: via e-mail of RSS.

Actueler en relevantere  informatie hebben ze nu dan vroeger.
‘Vroeger’ hadden ze 6 IPers en 60 attenderingen. Nu met 4 mensen  1300 attenderingen. Copyright is afgedekt (neem aan dat ze bedoelen dat ze ervoor betalen). 20.000 artikelen uit 700 bronnen per maand. Database met 5 miljoen titels. Bron bv Factiva maar ook open access.

Iedereen beheert eigen attenderingen: vinkjes aan en uit zetten.  Database met onderwerpen waaruit je kunt zoeken, je kunt ook om nieuwe attendering vragen: profiel in back-office aanmaken.

In de artikelen zelf kun je ook zoeken: de database wordt gevuld  viaFTP verbindingen direct met publishers. Ecobibl heeft er al eens over geschreven.

Nieuwe bronnen toegevoegd in onderhandeling met leverancier. Eigen concept en ontwikkeld door externe partner.

Plink

Pilot met web 2.0 zaken. Screenager komt eraan, generatie Y.  Laat-ie filmpje zien. Blogs,  linkedIn,Delicious etc. Groeit redelijk snel.  Ziet er leuk uit, zou ik ook wel willen.

Waarom wil je zelf zo’n applicatie ontwikkeld? Hebben we niet, is gebaseerd op Connections.

Hummm, interesting … ik ben jaloers…

——

Iedereen gebruikt het, vnl Spin.

Klopt de foto wel? Met bril ziet hij er anders uit.

Bibliotheken in oktober 2009

Laat een reactie achter

Oktober alweer, wintertijd, met de klok een uurtje terug. We hebben gehoord van licht uit de kosmische middeleeuwen,  en dat de Wereld pas vergaat in 2208, en niet in 2012, bovendien was er  Obama’s proclamatie over oktober als “Information Literacy Awareness Month”, kijk, dat gaat de goede kant op.

Op kleinere schaal: ik raak gewend aan mijn nieuwe werkkamer, maar zo’n kantoorruimte is wel veel gehoriger dan de bibliotheekruimte waar ik voordien zat. Je merkt wel dat je lastiger te vinden bent voor je klanten, dat is echt jammer. In plaats van boekenrekken heb ik nu een whiteboard, en dat is ook weer een nieuwe dimensie: wie weet volgen de multi-touch tafel en de Graffiti wall.

Bibliotheek

Schrijverdezes komt terug op de vraag: Als je niet in de bibliotheek werkte, zou je er dan nog komen? Wat veel interessante reacties van collega’s oproept. Werk ikzelf eigenlijk nog wel in een bibliotheek als ik geen fysieke collectie meer heb? is ook een goede vraag. Maar wat is een bibliotheek en wat doet een bibliothecaris?

“Being a librarian is not a job, it’s a passion and a vocation”  zegt Phil Bradley in  Why I became a librarian een bijdrage aan de The Library Routes Project wiki .  Hij is ook een bibliothecaris zonder fysieke collectie.
Sommigen vinden zelfs Librarians are an hyperlink.
Een interessante definitie van het begrip “bibliotheek” kwam ik tegen via librarianbe op Twitter:

Een [wetenschappelijke] bibliotheek is een persoon of, meestal, een groep van deskundige personen, die, met behulp van een collectie boeken en tijdschriften, audiovisuele materialen en elektronische bestanden, in samenwerking met andere soortgelijke instellingen inspeelt op en voorziet in de informatiebehoeften van de door haar te bedienen cliënteel. […] De beste bibliotheek is dus die bibliotheek die functionarissen met de hoogste deskundigheid tewerkstelt, de grootst mogelijke cohesie onder deze functionarissen weet te bereiken, de meest adequate collectie informatiedragers bezit, het meest alert is voor de gerechtvaardigde eisen van haar gebruikers en daar, in de best mogelijke verstandhouding met andere bibliotheken en gebruik makend van moderne technologische hulpmiddelen, het meest ‘cost effective’ aan voldoet.”
Bron: Ludo Simons, Een visie op het beleid van de UFSIA-bibliotheek: uit het Beleidsplan Centrale Bibliotheek, 1997-2000.- Antwerpen: UFSIA, 1997.- 17 p.

Het gaat dus, zoals altijd,  om de mensen en librarianbe geeft in 140 karakters de  essentie van de information professional: informatie zoeken, vinden en beschikbaar stellen.

Edwin heeft heel terecht de BibliotheekInitiatiefPrijs 2009 gewonnen: gefeliciteerd! Als iemand initiatieven toont is hij het wel.

Ik was aan het  zoeken in een bestand met Nederlandse artikelen, dat ineens na 2007 niet meer bijgehouden is.  Dat zoveel organisaties stoppen met documenteren, in de gedachte dat Google dat wel zal doen, stemt niet vrolijk als je serieus wat nodig hebt en niet zomaar wat rondsurft.
Ron Wessels (GO) verbaast zich er ook over dat zoveel organisaties hun bibliotheek sluiten (dom,dom) waarom doen ze dat? Ik kan wel wat redenen opnoemen: deels om dat de ROI moeilijk aantoonbaar  is, het management dat beslissing neemt de bibliotheek  niet gebruikt, er onbekendheid in de organisatie is met de competenties van de Informatiespecialisten, het ergerlijke korte termijn denken dat overal om zich heen grijpt en de onterechte gedachte dat alles digitaal, toegankelijk, gratis en gemakkelijk vindbaar is.

Tenaanval doet verslag van de ProBiblio klantenbijeenkomst met als thema Heeft de Google-generatie nog behoefte aan informatiebemiddeling.

Han Belt was het in het geheel niet met die laatste stelling eens en dat maakte hij zeer gepassioneerd duidelijk. Hij is er van overtuigd dat de informatiebemiddelaar niet zal verdwijnen omdat “wij” professionals zijn, net als artsen, die worden ook niet zo snel verdrongen. En ik denk dat hij gelijk heeft. Als het gaat om zijn eigen bibliotheek tenminste. Want de bibliotheek is een verplicht onderdeel binnen de opleiding aan het LUMC en literatuurstudie is een belangrijk element in de medische wetenschap. Het is een heel gespecialiseerd vakgebied waar een professional een hele belangrijke (wellicht onmisbare) bijdrage kan leveren. En het bestuur van het LUMC erkent nadrukkelijk het belang van de bibliotheek voor zowel artsen als studenten (” in het bestuur zitten godzijdank geen managers” vond ik wel de quote van de dag).

Hoe herkenbaar! (En wat een goed quote) Een bibliotheek in een onderwijsinstelling heeft meer kans om het management te overleven dan een bedrijfsbibliotheek waar enkel naar bezuinigen wordt gekeken en de bibliotheek een gemakkelijke prooi is. Ook na de opleiding is er natuurlijk behoefte aan instructie in informatievaardigheden, maar die mogelijkheden verdampen nu snel …

En dan komt Research Information met: Librarians still have vital role in the Web 2.0 era. Ha ja, de onderzoekers willen wel, maar de managers bepalen over het algemeen de faciliteiten die zij krijgen.

What’s more, surprisingly, Web 2.0 does not offer a real autonomy to researchers in terms of search quality. A recent survey by Akel & Associates showed how corporate end users rely on librarians: among researchers who work with librarians, 90 per cent believe that librarians make significant contributions to their R&D efforts. Studies tend to demonstrate that information professionals’ presence drives successful research efforts and helps companies to stay competitive. ‘The more info, the more important the info pro,’ said industry consultant Mary Ellen Bates. This reason and many others mean that librarians continue playing the role they have always played, as facilitators between information and end users.

Verder tegengekomen:

 

—

 

(Er is veel te vertellen over deze maand: Informatie en Web 2.0 topics publiceer ik maar even apart)

Bibliotheken, google en zoeken augustus 2009 overzicht

Laat een reactie achter

Hmm, merk dat de animo wat taant. Veel hypes laat ik maar voorbij gaan … Ben aanzienlijk minder aan ’t twitteren geweest en sla veel feeds over: of was er echt minder interessants?
Stanislav heeft via Hyves de gemoederen in elk geval wel flink in beweging gebracht over de privacy / veiligheid op internet: na een paar weken werd het op non-actief gesteld, maar het was wel lachen.

Dit hou ik deze maand over:

Bibliotheek / tijdschriften / boeken

Citaties

  • APA heeft nu een zesde druk en dus moeten we gaan nalopen wat ze nu weer voor futiliteiten hebben gewijzigd en zien of we de filters in Refman moeten passen (pff).  300 pagina’s om te vertellen hoe je een lijstje referenties moet maken …  – en nog wat voorschriften – is toch een beetje absurd, je kunt je zelfs afvragen hoe goed het is als je het zo ingewikkeld gaat opschrijven
  • Mendeley lijkt een zeer interessante optie te worden: moet misschien nog ietsje verder ontwikkeld. Zie ook lifehacker
  • Tot mijn verbijstering kun je nog steeds niet gewoon een behoorlijke direct import doen vanuit Scopus naar RefMan, omdat Scopus alleen in Unicode downloadt en RefMan alleen ANSI inleest … slechte zaak!

Google

I enjoy the massacre of ads. This sentence will slaughter ads without a messy bloodbath.

Internet

Research / Wetenschap

Twitter

  • Twitter had deze maand last van een serieuze DDos: lange tijd bleven allerlei apps niet werken, en het versturen van textberichtjes via SMS lukte niet meer
  • RSS to Twitter is a tool to enable you the ability to send RSS Feeds to your Twitter Account. Ha, in no-time zijn ze er ook weer mee gestopt, jammer wel.
  • 100 Serious Twitter Tips for Academics
  • Een aantal twiteraars hebben ondervonden dat een grote hoeveelheid berichtjes ineens verdwenen was. Wil je ze bewaren, dan heb je hier 10 Ways to Archive Your Tweets (RWW) . Een daarvan is Twistory dat kan toegevoegd worden aan google calender: daarmee heb je meteen en backup van je tweets, en een zoekmachine erop. Nadeel is dat het bij inlezen  maar 1 maand teruggaat: benieuwd of-ie tweets die verdwijnen op de lange duur vasthoudt
  • De zoekmachine in Twitter Search zoekt trouwens maar 2 weken terug! Met recht Real time …
  • Maar dat geeft niet, want een maf onderzoekje zegt dat 40% toch maar pointless babble is, en 37%’ just conversational’ .. hoe zouden ze die uit elkaar houden?

Web 2.0

Zoeken