Zie meer info op de site van de Digitale spin : Metadatamodellen

Vincent Teerling.

Metadata om
– objecten en onderdelen beschrijving (decompositie)
– documentaire informatie verrijken
– documenten informatie terug vindbaar en toegankelijk te maken

Langjarige fasen bezigheden
Verkenning planning realisatie beheer onderhoud
RWS heeft sterke ondersteuning nodig om die processen te ondersteunen.
In verleden veel verschillende systemen met andere invalshoeken om objecten te beschrijven.
Vaak waren ze ook relatief oud.

Daardoor gebrek aan volledigheid en operabiliteit.
Geen van de systemen is in staat volledig ontstaantscontext in kaart te brengen.

Ontwikkeling van Internationale standaarden voor metadata voor overheidssystemen.
En dat dan ook verplicht stellen.
Nen iso 23081 in 2006.
Mensen werken in processen en genereren daarin documenten.
Mandaat van die processen is bekend.
Bleef stil tot 2009 omdat t vrij Abstract was.
Later kwam er een Toepassingsprofiel voor ministeries.
Discussie generieke modellen die je dan weer specifiek maakt.
Voor deel is dat toegestaan.
RWS heeft eigen Toepassingsprofiel gemaakt.
Is excel lijst waarin staat wat er vastgelegd gaat worden, of t verplicht is of niet en hoe het erin komt.
(dat laatste bij voorkeur dus automatisch)
Bleek in praktijk niet fijn te werken.
Aanvankelijk 134 elementen waarvan 100 belangrijk en 80% kon automatisch gevuld, alleen waren die koppelingen er nog niet.
SP 2010 voldeed er ook niet aan. Bleek maar 35 velden en geen eigen RWS data.

Discrepantie filosofie SP en die van eigen Toepassingsprofiel.
Koppelingen met andere systemen zijn vereisten.

Nu
67 elementen waarvan 42 automatisch ingevuld kunnen worden. Incl specifieke RWS data

SP 2013 gaat anders om met metadata dam voorgangers.
Proof of Concept gebouwd waarin gekeken wordt of dit een intuïtief systeem oplevert.

Uitdagingen:
Adhoc toegang vs duurzame bewaring
Technische realisatie
Culturele acceptatie

Voor wie die je t eigenlijk?
Metadatamodellen toepassen op SP en op Trim (RMA)
In processystemen hoef je dat eigenlijk niet toe te passen.
In SP die processystemen benaderen.
Dat kun je doen als je die koppelingen goed legt.

DMS systemen slaan nu van alles op, bij opslag opruimen niet archiefwaardig stukken.
Als SP systeem goed werkt zou je die overdracht naar archief niet meer nodig zijn.

Ze zijn nog aan t experimenteren met het metadata systeem.
Er zitten meerdere Taxonomieen in.
Ook folksonomy: daarmee suggesties voor opname.

—

Presentatie: Metadata en Interoperabiliteit.pdf / Vincent Teerling