Heterdaad Rijkswaterstaat opening DIM-visie #DIM13

Laat een reactie achter

Simon Been heet ons welkom en vertelt iets over Papieren Tijger. Meestal zijn hun sessies – onderwerp documentmanagement – niet gratis.

RWS is heel groot ca 9000 fte, maar ze gaan ateeds kleiner worden, maar met dezelfde taken. Documentatiemanagement valt onder Facilitaire Dienst.
Peter de Jong houdt inleiding.
Thema milieu is laatst ook bij RWS gekomen.
Informatie deling is cruciaal. States of the Art oplossingen. Ze willen af van diversiteit.

Anne van Veen programma manager DIM-visie. (herstructurering informatie management).
Informatievoorziening van alle bedrijfsprocessen.
Verantwoordelijkheid in de markt zetten, zelf regie voeren.
Uit goede informatievoorziening kun je veel financieel voordeel halen.
Je moet continue zorgen dat het op orde blijft : visie.
Ondernemingsplan heeft informatievoorziening als bindend element, strategische richting, (1 RWS), flexibel blijven, SharePoint 2013 incl DMS, Trim als RMA (record management systeem, niet als DMS). Koppeling processystemen, dus niet info uit SAP in SP halen, wil koppelen.
SP blijft gestandaardiseerd en uniform.
Keuze Trim is een politieke.
Vorige keren was een dergelijke project niet succesvol, nu gedragen door top management, zie t als verandertraject, niet puur als ict project.

Elke medewerker wordt verantwoordelijk voor op juiste manier toevoegen van eigen documenten.
Eenmalige opslag, meervoudig gebruik.
Metadata wordt zoveel mogelijk automatisch gedaan, maar deels moet men het zelf doen.
Informatie presenteren via views.
Informatie delen is meerwaarde, niet voor jezelf houden.
Andere systemen worden uitgefaseerd, ook ‘Mijn documenten’.

Streven: alles wordt gevonden in 60 seconden.

Meridian als zoekmachine /archief voor technische tekeningen.
SP 2013 heeft Fast geïntegreerd, SP 2010 niet.
Ze gebruiken veel Yammer, die wordt gekoppeld met SP.
Koppelingen gaan in release 2 komen.

Te bereiken door veel ‘omdenken’ : loslaten van traditionele denkpatronen, optimale gebruikersinbreng, Nieuwe werken, terugdenken vanuit samenwerking.

Per project wordt het transitie proces uitgevoerd.
Verandering in houding en werkwijze voor iedereen.

Vraag: kun je buiten SP nog documenten opslaan ?
Antwoord : nee.
Nuancering: In de mysite kun je wel documenten kwijt. Concepten bijv.

Vraag: gebruikersgroepen?
Antwoord: vanuit proces onderdelen samengesteld en mensen uitgenodigd.
Vaak in jaarbeurs oid. Opgezet door een extern bureau.
Terugkoppeling aan die groepen ook. Laten zien wat er gebeurd is en vragen naar meer input.
Heeft tot veel enthousiasme geleid.
Zo krijg je ambassadeurs.


Sheet komen op internet.
http://www.papierentijger.net/PTN/Welkom_op_de_Papieren_Tijger_Site.html

Presentatie

 

Zie ook

Advertenties

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s