Sharenet : kijkje in de keuken bij Yakult

1 Reactie

Donderdag 7 februari met Prissma een kijkje in de keuken bij Yakult http://www.prissma.nl/?p=922 20 deelnemers.

Mooi gebouw, elk jaar komen wel 10.000 bezoekers.

Opening met verhaal over de geschiedenis van Yakult.
Shirota heeft de melkzuurbacterie al in 1930 ontdekt, en als flesje kwam het als in 1935 uit. In 1955 heeft hij een hoofdkantoor voor de zakelijke markt opgericht. In 1994 Yakult Europe.
Wereldwijs wel 30 miljoen flesje per dag gedronken.

Yakult koos voor SharePoint vanuit Lotus Notes. Vnl om de informatie centraal te krijgen en te houden.
1 systeem voor document management en Information sharing. Moet kostenbesparing opleveren en mobiel toegankelijk zijn.

Overleg IT afdeling en BIC.
Is nl niet alleen een automatisering ding, maar je moet rekening houden met behoeften gebruikers.
SharePoint team opgericht met mensen uit it, planning, directie en BIC.
Begonnen met 2 pilots om systeem te leren kennen in SP 2010. Heeft bijna jaar geduurd.
Na evaluatie daarvan aanbevelingen aan management.
-Invoeren passend bij behoefte gebruikers
-De nieuwsportal voor hele groep in Europa ook meteen invoeren
-Autorisaties op verschillende nivo’s en – – Governance bij BIC

SP Core team opgericht waarbij vertegenwoordigers uit diverse afdelingen. IT en BIC zijn samen verantwoordelijk voor training personeel. Plan voor migratie (eerst schonen, dan pas migreren). Wat nu als documentatie is eerst migreren. En sommige dingen helemaal niet migreren.
Content met hoge gebruikers impact heeft prioriteit:
– smoelenboek
– handboeken en guidelines
– templates
– meeting documentatie met agenda ed

Invoeren:
– ontwikkeling overall structuur (de hoofdnavigatie:
Boven: home, manuals/guidelines, infocenter, meetings, workflow, projecten, links
Links : ingangen voor de diverse kantoren (operating compagnies)
– stapsgewijze implementatie
– stapsgewijze instructies
– demo’s in verschillende settingen
—-
Dat was de aanpak, volgt demo van het systeem.

Dat er meerdere afdelingen naar het systeem keken is een van de success factoren geweest.
Boost voor interne communicatie : eerste pagina = actuele informatie.
Informatie erop zetten die mensen echt nodig hebben.
Tot nu toe hele positieve feedback back.

Actuele pagina in drie kolommen,
1e Europees nieuws onder verantwoordelijkheid van corporate communication.
2e specifiek nieuws per land
3e BIC nieuws (komt uit media portal van LexisNexis)


En nu het fabrieksbezoek, leuk!

Advertenties

One thought on “Sharenet : kijkje in de keuken bij Yakult

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s