Sharepoint 2010 en Excel

3 Reacties

Sharepoint en Excel zijn beide Microsoft producten dus hoe moeilijk kan het zijn een excelsheet in Sharepoint te stoppen?
Dacht ik toen ik een excelsheet had, waarvan ik de gegevens meteen op de Sharepoint webpagina wilde hebben, inclusief de sorteer- en filteroptie voor elke  kolom.

Het zal wel niemand verbazen dat dat een beetje tegen viel.

Wat zijn de opties:

1. Wat je kunt doen is de hele tekst van een Excelsheet kopiëren en plakken in de ‘Content’ van de Sharepointpagina
Dan krijg je wel de tekst netjes in tabelvorm, maar je kunt niet filteren en sorteren.

2. Wat je kunt doen is de Excelsheet als Document toevoegen en een link maken naar dat document.
Nadeel is dan dat het systeem eerst Excel moet opstarten en je wilt soms meteen de inhoud getoond hebben.

3. Je kunt een Web Part toevoegen en daar een Excel worksheet in oproepen: het zgn ‘Excel Web Access Web Part‘.
Daarmee heb je wel alle faciliteiten van Excel, maar dit is niet een standaard onderdeel in Sharepoint…  dus dan moet de IT afdeling dat wel gefaciliteerd hebben. Als ze dat (nog) niet gedaan hebben, kun je de sheet niet in een webpart oproepen.

4. Je kunt de Excelsheet als een Lijst inlezen.
Dat werkt met standaard Sharepoint, en je hebt de sorteer en filter opties van Excel.
Als je sheet niet al te groot is, is dat de eenvoudigste optie.
Eventuele macro’s neemt hij niet mee, maar zo ben je al wel een eind.
Wat me opviel is dat je niet bij alle kolommen een pull-down menu krijgt voor Filteren en Sorteren:
Met wat trial and error  -hoe zoek je op hoe het komt dat die pull-down  en dus de filter optie niet getoond wordt– kwam ik erachter dat dat ligt aan het feit dat bepaalde kolommen ‘Multiple lines of text‘ waren geworden en andere ‘Single line of text‘. En die Multiple lines gaven dus dat pull down menuutje niet.
Dat aspect aan een kolom kun je niet wijzigen, maar wat je wel kunt doen is een kolom erbij maken met Single Lines (of een keuze menu, dat mag ook)  en de hele inhoud kopiëren, waarna je de oorspronkelijke kolom verwijdert.
Niet volgens de regels waarschijnlijk maar het werkt wel.

Learning all the time 😉

Advertisements

3 thoughts on “Sharepoint 2010 en Excel

  1. Ik heb een dergelijke webpart gemaakt en nu blijkt dat als ik de inhoud wijzig van het webpart (dus bijv. een cel wijzig) dat dan niet automatisch het document waarop de webpart is gebaseerd mee wijzigt. Enig idee hoe ik dat op kan lossen..?

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s