Eindgebruikers aanmaken winIBW

Aantekeningen opfirscursus winIBW Eindgebruikers aanmaken

Picarta is schil die over NCC/IBL systeem heenzit, winIBW alleen nodig voor registratie eindgebruikers.

Groepsbeheerder maakt eindgebruikers aan, maar hebben beperkte bevoegdheden.
Instellingen worden door systeembeheerder (=pica) aangemaakt.
Deze groepsbeheerder kan zelf ook aanvragen doen.

Groeps user nummer is een 9000 nummer en daar hangen alle eindgebruikers aan.
Een bibliotheeknummer is gelijk aan een instellingsnummer.
Eindgebruikers hebben altijd identificatieplicht (moet bij aanvragen nog eens inloggen), bibliotheekbeheerder heeft dat niet.

Je kunt hoofdinstelling / instituut maken: dat zie je vaak bij universiteiten met faculteitsbibliotheken daaronder.
Is niet handig als je op meerdere locaties zit.
Instelling + adressen dan worden de boeken naar hoofdadres gestuurd.

Picarta : keuzemogelijkheden kun je gebruiken alleen voor alleen zoeken, voor aanvragen, voor SDI en voor externe toegang.

Aanvragen door eingebruikers
– EGB moet bekend zijn: account registreren in winIBW
– account openen en fictief geld storten
– EGB kan zelf account aanvragen
– boeken geleverd aan bibliotheek, artikelen aan eindgebruikers

Eindgebruiker / User nummer
Alfanumeriek, hoofd en kleine letters login 5 en wachtwoord 4 posities. Als beheerder mag je zelf bepalen hoe je dat in het werk stelt, kan bijv zelfde login zijn als van het lokale bibliotheksysteem.
Eindgebruikers kun je nooit meer weggooien, alleen deactiveren.
Bij t use <aanvraagnummer> kun je ‘login toestaan’ op ‘Deactiveer’ van maken.

Usersgroepen
Je hebt 2 usergroepen: een voor de EGB en een voor de bibliotheekmedewerkers.
Voor de overzichtelijkheid kun je het beste per organisatie een usersgroep hebben

Je hebt een instelling, die heeft een bibliotheek die weer users heeft.
Je hebt een instelling die heeft een instituut die een bibliotheek heeft en die users heeft

Dat bij elkaar is een users groep, die als geheel heeft een 9000 nummer. Die gebruik je niet, zit op de achtergrond. NCC nummers zitten vaak in de 6000 range.

Een usersgroep kan dus aan verschillende instituten hangen, maar een user kan ook aan meerdere instellingen hangen.
Een usersgroep bepaalt tot welke bestanden je toegang hebt en welke bevoegdheden je hebt.
Usergroep bibliotheekmedewerkers = een op een. (User 6191 is ook groep 6191) Bestanden en bevoegdheden, hier vindt beheer aanvragen plaats.
Bestanden kunne bijv Online contents zijn, maar bijna niemand gebruikt dat meer apart.

De IBL -user (usergroep bibliotheekmedewerkers) is degene die de EGB accounts aanmaakt en zorgt dat ze aan het juiste user account hangen. Meestal gaat dat al automatisch.

t use bib <bib nr> : geeft alle isergroepen
t use bib <bi nr> all : geeft alle EGB

Deposito

Je kunt ook zonder deposito account werken, maar dan krijg je een rekening voor elke aanvraag: dat kost meer dan t oplevert, daarom is systeem van deposito’s bedacht

Alle EGB hangen rechtstreeks onder bibliotheek zelf
Alle EGB aan fictief instituut hangen bij bibliotheken met meerdere filialen bijv Meerdere EGB met verschillende bevoegdheden bij elkaar (t use <groepsuser> al)l daarmee kun je ze al vinden
Combinatie van die twee

Meest gewenste situatie is de eerste.
UKB tarieven 6.50 per artikel / boek levering. Profit 13 euro.
Als bibliotheek depositio op is, kan EGB ook via deposito ook niet ontvangen, al staat er nog een ton op.
Een SDI account hoef je alleen maar aan te maken als dat t enige is dat deze mag.
Als de aanvrager beide mag is IBL account aanmaken voldoende.

Stappenplan

EGB invoeren usernummer en naam (binnen instelling kun je werken met automatische login, wel invoeren toegang en identificatie bij aanvragen )
Invoeren adres EGB
Invoeren deposito EGB voor betalen IBL-aanvragen en SDI

Commando’s

Toon commando: dan met je bibliotheek nummer kennen