Anja Schuit. Documentdistributie voor 7000 commissieleden met de hulp van Livelink

(Anja is niet op Linkedin)

———————-

Livelink wordt voornamelijk door commissie leden gebruikt, nieuwe leden krijgen cursus.
Een commissie bestaat uit ca 15 mensen.

Livelinkis een documentbeheersysteem met een archief functie dat zorgt voor de verspreiding van documenten en zorgt dat ze beschikbaar en traceerbaar zijn en -eventueel- dat er versiebeheer is.
zo zijn ze gemakkelijk toegankelijk.
Archieffunctie voor een duur van  36 maanden: om de drie tot vijf jaar wordt een norm herzien.

Er is een deels aan te passen personal homepage met daarin ook de Voting Booths en events.
Je hebt zelf een eigen Workspace waar je documenten kunt aanpassen : maar die aanpassingen hebben geen effect op het origineel.
Bij NEN is niet gekozen om op deze manier aanpassingen centraal te verwerken.
De bedoeling is vnl om op een centrale plaats documenten aan commissieleden aan te bieden, geregeld door het secretariaat.

Het secretariaat bepaalt of er ergens een mening over gevraagd wordt: de stemming gaat dan via Livelink.
Via Voting Booths wordt stemadvies gevraagd, stemmen is zowel nationaal als internationaal.
Stemmen is vin principe openbaar : het secretariaat kan ervoor kiezen om dat zichtbaar te maken: open en transparant zijn is de doelstelling.
Er is een uiterste stemmingsdatum, dat wordt bewaakt door NEN.

Livelink kent ook fora: om discussie te bevorderen.
Ook hier wordt alles gearchiveerd.

Maatschappelijk verantwoord ondernemen. MVO (we krijgen ook fairtrade koffie en thee van Puro.)

Wie heeft uiteindelijk de doorslag bij de stemmingen?
Consensus is van belang! Dat bepaalt wat het gaat worden.