Bert Menting vertelt over Vestia – het expert search systeem dat hij aan het maken is voor Amnesty Int Nederland.
“Tijdens dit project is vastgelegd welke kennis, informatie en ervaring een medewerker heeft. De systematiek heeft als hoofddoel mensen met relevante kennis op te sporen binnen de organisatie. Daarnaast moet het ook gaan bijdragen aan: het bewust nadenken van individuele medewerkers over hun eigen kennisprofiel; een versterkt kennisnetwerk binnen de organisatie; beter zicht op de ontwikkeling in de kennishuishouding, wat aanleiding kan zijn tot management initiatieven.”
Kenniskaarten
Aanvankelijk was er smoelenboek, en dat hebben ze nu uitgebreid.
Bert noemt het een kennismanagement systeem, maar in mijn ogen is het een expert zoeksysteem. De naam is Vestia (godin van huis en haard)
In het systeem zijn medewerkers te vinden met foto, aanwezigheid, functie, expertises ed.
De kaarten kunnen zelf door mensen bijgewerkt worden.
Het systeem is op een thesaurusmodel gebaseerd: een korte naam met toelichting, ter voorkoming dat termen opnieuw worden toegevoegd.
Op allerlei verschillende termen kun je door klikken om zo op heel verschillende onderwerpen terecht te komen.
Je kunt zoeken via tekst, maar de resultaten kun je ook als grafische voorstelling laten presenteren.
Gebaseerd op een grafische thesaurus van een woordenboek dat hij op internet heeft gevonden: een soort beweegbare mindmap, ik heb het wel eens meer gezien. Ziet er leuk uit. (Volgens mij is het deze http://www.visuwords.com/ )
Het is een bewuste keuze geweest om Hestia zelf te ontwikkelen, het werkt nu nog alleen voor de Nederlandse vestiging, er is internationaal geen overkoepelend systeem, mogelijk gaan ze straks dit ook gebruiken.
Pasjes voor de deur werken er ook mee: daarom kun je ook zien wie er aanwezig is en wie niet.
Ziet er leuk uit.