Ed van Velzen vertelt over HNW en BYOD bij Amnesty int Nederland

Voorheen mocht dat niet, je eigen spullen gebruiken, maar je ziet er steeds meer behoefte aan.
Aantal dingen gebeuren minder, aantal dingen meer.

Minder

• minder tijd en plaats gebonden,
• minder gemeenschappelijke werktijden,
• minder mondelinge communicatie.

Daar kom wel wat voor terug.

Meer:

• Je komt in aanraking met andere mensen en daardoor gelijkwaardiger,
• meer individuele informatiebehoefte,
• ruimere kantoren.

De verschuiving die je ziet optreden;

• van op kantoor naar werken in de cloud
• van 9/5 naar 24 uur
• van halen naar aanbieder van informatie
• van doelgroep naar individu
• van mondeling naar email en chat
• van dienst naar projecten
• van tekst naar beeld

Aandachtspunten
Beveiliging : waar zijn de gegevens eigenlijk? (verspreid over allerlei server)
Maar ook: van wie zijn die gegevens  eigenlijk en hoe veilig is Google Docs.

Medewerkers :  waar zijn ze, wat nu ze, hoe werken ze samen.
Met name dat hoe werken ze samen kan echt een aandachtspunt zijn.

iPad is moderne PC.
De iPad sluit aan bij nieuwere manier van werken: hij is gericht op consumeren van informatie (email/apps web)  en groeit mee met de organisatie (wat vandaag nog niet kan, kan morgen).
Page: Apple variant van Word: let wel, als je documenten maakt staan die wel op iPad, niet in het bedrijfsnetwerk. Als ze in Amerika gehost staan -Dropbox, googel docs- mag de overheid daarbij. Dus met gevoelige informatie moet je daar wel rekening mee houden.
Lotus Notes is een beetj eeen raar systeem, maar het werkt wel vrij stabiel. de trailer app heeft  een encripted verbinding, is best wel veilig.

Het kantoor zonder papier
iPad als digitaal papier : Alfreso, dropbox, googledocs (casestudy gemeenteraad Gouda)

Rise and fall of text
– plaatje is meer duizend woorden, visueel presentatie van gedachten, mindmap
– email is eerder last dan gemak, teveel cc, meer druk op medewerkers

Wat gaat Amnesty doen
– extranet voor toegang bedrijfsnetwerk
– uitbouw Alfresco
– iPads
– portal op basis van LifeRay
– ontwikkeling apps