IDB09: RefWorks at the EUR

Laat een reactie achter

RefWorks at the EUR door Judith Gulpers (Erasmus Universiteit) Judith is vakreferent Filosofie aan de Erasmusuniversiteit.

RefWorks informatie van de EUR.

—-

EUR had een ENDnote licentie en zijn overgegaan naar RefWorks, de redenen:

  • web-based
  • automatische filters en stijlen updates
  • een enkele versie (voor ondersteuning heel prettig)
  • gebruiksvriendelijke interface
  • RefShare: referenties delen bv voor virtual knowledge studio

Alle faculteiten behalve de medische hebben sinds 2009  Refworks. Er zijn nu ruim 800 accounts met ca 160 maandelijkse users.
De ondersteuning leerde via Webinars RefWorks kennen en gebruiken dat  nog steeds. Deze webinars  worden vaak ook als filmpjes in de Helpfunctie opgenomen.
Aan te bevelen voor ondersteuners is: veel zelf uit te proberen en je te abonneren op de Administrator lijst. (NB: ik heb de mensen van RefWorks gevraagd om de archieven van die discussielijst nou eens online te zetten)

Zelf instellen:

  • startpagina
  • toegang voor buiten campus: groepscode geven
  • ruimte voor attachments: iedereen krijg standaard 100 mB, kan tot 5 gB opgehoogd (!)
  • toevoegen van Linkresolver (zij hebben 360 link) voor artikelen)
  • wie mag RefSahre gebruiken (nadeel is dat, als iemand er eenheeft opgezet, je nadien niet kunt zien voor wie het is)
  • ‘favoriete’ importfilters (er zijn honderden en als je je eigen filters bij elkaar zet wordt het veel overzichtelijker)
  • via z39.50 in eigen catalogus zoeken
  • eigen output style maken

PR:

  • website: nieuwsberichten
  • studenten via instructies laten zien (sommigen willen niet dat 1e jaars al instructie krijgen want die moeten leren dat er regels voor citaties zijn)
  • medewerkers: vakreferenten, faculteitsnieuws (daar praktische opmerkingen bij) veel mond-op-mond reclame, ook kritiek

Ondersteuning

  • cursussen: er is al veel maar dat is in engels. Er zijn toch veel mensen die dat in het Nederlands willen (he? Academici in opleiding die moeite met engels hebben?)
  • maandelijkse workshops: veel belangstelling voor. Je kunt max 10 mensen in je 1tje aan
  • weblog: met nieuwe dingen en tips
  • vragen stellen: bij voorkeur aan de virtuele balie van de UB want dan kun je bijhouden wat vraag en antwoord is

Informatievaardigheden:

  • ‘vastleggen info’ en ‘verwijzen en citeren’  is onderdeel van stappenplan (vaak zien EGB nut pas als ze wat verder zijn, niet in het begin van de studie)

Aandachtspunten waar mis ging

  • EndNote zat aanvankelijk bij ICT, RefWorks bij de bibliotheek en daardoor werd de overname van de ondersteuning niet goed opgevolgd: mensen kwamen met hele specifieke problemen en dat is onhandig als je het oude systeem niet kent
  • Write-N-cite installeren op netwerk wilde ICT aanvankelijk niet  (aha, dat hebben wij ook!!)
  • namen in Nederlandse taal(de Jong) hetb is lastig om gebruikers  duidelijk te maken dat jezelf dat nog moet aanpassen
  • PiCarta import filter doet het niet best

Slot

  • implementeren kost veel tijd, voor nieuwe gebruikers is RefWorks gemakkelijker dan Endnote
  • als ondersteuning moet je kennis van alletwee hebben
  • voorbeelden uit praktijk geven helpt
  • meeste reaties waren heel positief, maar sommige heel negatief

Vraag:

  • moet: je betalen voor extra opslagruimte
  • antwoord: niet meer, max is 5 gB per account
  • wat is grootste voordeel boven Zotero?
  • punt is dat dat alleen werkt met Firefox, en wij hebben IE
  • weblog: nu die opnliemn staat, krijg je dan niet veel vragen van externen?
  • soms, niet heel veel
Advertenties

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s