Het is een wonder dat er nog iemand een auteur kan vinden in OvidSP… dat is wat gechargeerd gezegd misschien, maar met het zoeken naar auteurs in OvidSP is het echt droevig gesteld.
Ook hierover hebben we al vaker geklaagd bij Ovid en het is toch wel verbazingwekkend dat ze daar nog niets aan hebben gedaan!

Index
Je kunt  op verschillende manieren proberen een auteur te zoeken:

1. Search fields
2. Advanced search Author search
3. Basic search

Via de ‘Search fields’ kun je een achternaam intikken, veld AU aanvinken en dan op ‘Search’ klikken, maar dan gebeurt er niets: je blijft het veldoverzicht te zien krijgen. Het enige wat helpt is op de ‘Display indexes’ te klikken en dan krijg je alle auteurs vanaf voorletter A: dan mag je aanklikken welke je wilt. Dat is nog wel te doen als je een weinig voorkomende naam hebt, en/of de voornaam weet. Maar dan nog: Davis, M. levert bijvoorbeeld drie pagina’s vol namen (in Psycinfo 1806-2008 ) op die je alle 180 stuk voor stuk mag gaan aanklikken  😦 . Er is geen optie: klik alle auteurs op deze pagina aan.

Je kunt bij ‘Advanced search’ klikken op de auteursindex en dan de gegevens invoeren.  Bij de instructie staat dit:

Enter the Author’s last name, a space, and first initial if known:

Als je op ‘Search’ klikt krijg je ook hier de hele index te zien, en daar moet je vervolgens alle voorletters aanvinken waarvan je denkt dat ze erbij horen …
Maar ga er maar aanstaan als je geen initialen weet, of een veel voorkomende naam hebt.

Dan komt de behoefte aan een truncatie in beeld, maar hoe?

Truncatie
Het truncatie teken was voorheen alleen een $. Op zich al onhandig, want veel systemen gebruiken daar een * of een ? voor.  Dus bij het lanceren van het nieuwe systeem was ik dan ook blij dat nu de * ‘ook’ mocht.
Bij de Keyword zoekactie staat:

Enter Keyword or phrase (use “*” or “$” for truncation):

De slimmerik die denkt dat dat ook voor auteur zoeken opgaat heeft maar deels gelijk, want als je denkt dat je Author aan kunt klikken en dan Davis* in mag tikken krijgt als resultaat 0 hits met de mededeling:

“root davis*”.m_auts.

en als je Davis$ intikt krijg je weer de index 😦 .

De Truuk
Er is natuurlijk wel een truuk voor, en dat is deze: de achternaam, een spatie om aan te geven dat er geen letters meer achter komen, een $, een punt, AU als veldcode en weer een punt. En omdat je de veldcode erbij zet, mag je dat zowel bij Keyword invoeren, als bij Author. De subset Author aanklikken heeft hier dus geen voordeel.
Dit zijn dus de resp. mogelijkheden voor Davis-zonder-initialen en A. Davis met-misschien-meer-dan-een-enkele-A-als-voorletter:

davis $.au.

davis a$.au.

Maar wie verzint dat nou uit zichzelf? Ik krijg min of meer wanhopige kreten van onderzoekers dat men geen auteurs kan vinden, en het aanklikken van iedereen ondoenlijk vindt.

.. en zo komen je gebruikers er dan toch toe om maar de basic search te gebruiken, wat je ze aanvankelijk had afgeraden …

Er is wel wat veranderd
Voorheen was het zo dat zoeken op Davis.au.  alleen  “misbaksels” opleverde, namelijk referenties waarin de auteur géén initialen heeft, maar die kom ik nu, in PsycInfo althans, niet meer tegen.
Als je ze in de Medline of een andere database nog ziet, geef me dan een seintje.