Brieven schrijven

2 Reacties

Onze ICT heeft een ‘documentgenerator’ gemaakt: dat was voor mij ook handig voor het brieven schrijven zeiden ze.

Brieven schrijven? Schrijf ik eigenlijk ooit nog brieven? Als ik ze al schrijf bewaar ikaltijd een kopie op mijn computer, dus kan het zo nakijken:

  • 2003: 5
  • 2004: 2
  • 2005: 3
  • 2006: 2
  • 2007: 1 (als bevestiging van een e-mail)

Daar heb ik geen generator voor nodig 😉 : brieven schrijven is een nutteloze vaardigheid geworden.

Maar mailen doe ik wel, en die binnenkomende en uitgaande mails wil ik dan ook graag (voor een deel) als archief bewaren, maar:

  1. Het zoeken in outlook is toch zo onhandig en beperkt
  2. De quota zijn altijd veel te klein: als bibliotheek heb je veel (nieuwsbrieven, e-alerts) maar ook tamelijke grote bestanden (IBL -PDFs) te verstouwen

Jammer dat ze dat maar zo moeilijk begrijpen….
En nu ga ik mijn mailbox weer opschonen, want deze is weer over de limiet 😦 .

Advertenties

2 thoughts on “Brieven schrijven

  1. Of je maakt een lokale kopie van je e-mail berichten en zet deze bijvoorbeeld op je harde schijf of een deel van de geheugenruimte die je voor je documenten hebt gekregen.
    🙂

    Tenminste: ik heb net geleerd dat je dat in Outlook kunt. Zou me verbazen als niet veel meer programma’s dit in zich hebben.

  2. Ja klopt, je kunt je mails ook op een andere plek zetten.
    Maar je blijft dat dan wel steeds moeten doen: als je even niet oplet zit-ie weer vol.

    Je kunt ze ook als documentjes in .msg formaat opslaan: als je er op dubbelklikt worden ze in Outlook geopend.
    Laatst heb ik een hele map ergens op een andere plek bewaard: bleek de datum van bewaren te worden opgeslagen, en niet de datum van de mail. Dat maakt het terugzoeken buitengewoon lastig.
    De tags van gmail zijn in gebruik echt wel handiger dan de mapjes van outlook: alles zit dan in een archief waar je ook behoorlijk in zoeken kunt.

Geef een reactie

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s