Een weekje werken met Diigo

(English translation at the end of this article)

Na alle commotie over al dan niet stoppen van Delicious heb ik niet alleen mijn werk account overgezet naar Diigo, maar ook maar eens mijn eigen privé account, dat ik sinds 2007 had. Zelf deed ik niet veel met Delicious maar liet het de laatste tijd wel vollopen via Packratius met bibliotheeklinks. Al wachtende (van vrijdag de 17 tot maandagavond de 20e) op de import (800 items) keek ik rond in Diigo -daar had ik al een account met 1400 items, voornamelijk uit testdoeleinden ingevoerd- en zag steeds meer dingen waarvan het me voorkwam dat ik ze goed zou kunnen gebruiken, voor mezelf. (Mijn werkaccount van 1800 items staat nog steeds in de import queueueu)

3 in 1
De Notes optie bijvoorbeeld:  ik heb een Evernote account, maar dat loopt aldoor maar niet lekker, en ze reageren ook niet op wensen/opmerkingen van hun klanten.
ReadItLater is ook zoiets: daar kun je wel artikelen inzetten, maar wanneer is het eigenlijk ‘later’? Je hebt er nooit tijd voor. Dat vond ik bij Bloglines wel een handige optie, dat dat meteen in die reader zat: Google Reader biedt een sterretjes oplossing en dat heb ik geprobeerd, maar dat werkt ook niet.

Eigenlijk is Diigo deze drie ineen: een bookmarking tool waar je ook notes in kunt zetten en dat een ‘readitlater’ applicatie heeft. Te besturen vanuit het web en vanuit de Android.

En dat bevalt me wel.

Netwerk
Diigo is -zoals ik eerder zei- meer gericht op privé gebruik dan op gebruik door een intermediair, dat is duidelijk. Je kunt zaken openbaar en privé zetten en al dan niet delen, maar dat delen moet je actief doen.
Je kunt wel een netwerk opbouwen en dan in elkaars tags zoeken, maar ik zou in ‘alles’ willen zoeken, die tags zijn vaak zo persoonlijk. En als je naar ‘Alles’ zoekt, doe je dat in de hele ‘community’ en dat is weer zo groot.
Dus je zoekactie kunnen beperken tot je Netwerk is een grote wens, en dat heeft NLbiblioblogs ook als zodanig opgevoerd.

Tools
Als tools zijn er dan de toolbar: voor firefox werkt dat best. Als je die geïnstalleerd heb heb je ook onder de rechtermuisknop de basisopties.  Wil je dat niet dan is er de bookmarklet diigolet.
Er zijn linkrolls en tagrolls maar die heb ik nog niet geprobeerd.

Tags, Bundles en Lists
Na een zoekactie kun je wel een Tag toevoegen aan een set, of alles door iets vervangen, maar niet een tag verwijderen uit die zoekactie of er een zoek/vervangen.
Er is een ‘tags edit’ functie, en daar kun je een tag hernoemen, bewerken of verwijderen, maar dat werkt met grote vertraging, en lijkt erg instabiel.  Op een of andere manier werkt het Tagsysteem los van de Bookmarks, want na de import krijg je ook een waarschuwing dat het opbouwen van de tag cloud nog even duurt. Hoe lang dat ‘a while’ is,  is onduidelijk, maar het lijkt dat je eerder in dagen dan uren moet denken.
Ik zou een ‘refresh’ functie van de tags willen: dat je een actie kunt uitvoeren om ter plekke de nieuwe situatie te zien. En als de bookmarks weg zijn, horen de bijhorende tags ook weg te zijn.
De tags die ik in het begin verwijderde zaten er meteen weer in en na een week nog  steeds, terwijl je de boodschap krijgt dat ze verwijderd zijn: de bijbehorende bookmarks worden ook niet meer gevonden, en via een omweg zag ik dat die ook echt weg zijn.  De ‘Recent tags’ kloppen wel, maar de ‘My tags’ en de  ‘Top tags’ zijn van de pre-import versie en niet bijgewerkt, en de aantallen die erbij staan kloppen in het geheel niet.
Je hele Tag cloud zie je alleen via je profiel (zoals ik zei: hij klopt van geen kanten), maar die zou je ook ergens bij je My library -de omgeving waarin je kunt bewerken- bij de hand willen hebben.
Ik had aan een set een nieuwe tag 201012 toegevoegd, maar die werd niet meteen getoond, ook niet bij de bookmarks zelf terwijl je er wel op kon zoeken, dus ze zaten er wel.
Dat soort dingen irriteert me, en toen ik daarover twitterde  ik kreeg van een Diigo medewerker meteen een tweet terug:

Joel Liu joel_liu

@Dymphie We are working on speeding the tag generation process.

Dat hoop ik dan maar ,want dit is heel vervelend. *
Bij Delicious kun je Tags in een Bundle stoppen, en je kunt zien welke tags nog niet in een bundel zitten.
Diigo heeft geen Bundle maar wel een List optie. Voordeel is dat je een tag in meer Lists kunt zetten, dat kan bij de bundels niet. Maar zoals Diigo het heeft opgezet is het niet overzichtelijk: je kunt niet gemakkelijk zien welke Tags in welke Lists zitten en welke je nog gemist hebt.
Daar is nog wat werk aan te verrichten.

Bookmarken
Een pagina bookmarken is eenvoudig, je krijgt een uitklapmenu met mogelijkheden, suggesties voor tags, ook uit niet-eigen systeem. De suggesties zijn woorden uit de titel zelf, maar als je de eerste letter van je eigen tag weet, komen ze wel uit een keuzemenu. Een uitklap stukje met een overzicht van alle tags zou handig zijn.
Eventueel zet je het op ‘later lezen’, of plak je er stukjes tekst in. Wat je gemarkeerd hebt zet hij meteen tussen “” bij de opmerkingen en dat is  later altijd aan te passen. Zo je wilt kies je ook voor een lijst of een groep en je kunt hem mailen of via Twitter verspreiden.
Dat werkt allemaal prima.
Het duurt wel even voor het opkomt in de ‘My Library’, de webversie. Aanpassingen kun je ook op de site doen door hem weer te bookmarken: dan krijg je alles wat je al eerder hebt gedaan in beeld. Moet je alleen niet al te snel daarna doen.  Ook vanuit Diigo kun je op de opgenomen items klikken en als je weer een stukje gemarkeerd hebt en je klikt dan op de bookmark-edit knop dan wordt dat meteen opgenomen in het bestand, mits het opmerkingen  vakje leeg was. Anders kun je het toevoegen. Netjes.

Highlighten
Je kunt regels in webpagina’s highlighten en die komen dan onder je bookmark als ‘annotation’ te staan. Dat is echt handig en kan ‘useful’ zijn. PDFs kun je niet zo bewerken.

Mobiel
Power Note is de Android app die tamelijk compleet is, enige nadeel is dat je geen keuze hebt uit je reeds gegeven tags zoals bij de webversie.
Mobiel kun je bookmarks invoeren, maar ook notities -gesproken of geschreven- images, snapshots en zelfs SMSjes.
De lijsten kun je aanpassen, maar je kunt niet ‘highligten’  -de iPad heeft dat wel-  dat is jammer, komt hopelijk nog want ik lees juist veel via de Galaxy Tab
Hij synchroniseert goed.

Zoeken
Zoeken lijkt in eerste instantie wel heel erg beperkt want ze hebben de Advanced search goed verstopt: geen button daarheen op de bewerk-pagina. Met die commando’s kun je ook in de gewone zoekbox via een commandline zoeken.
Maar toch te beperkt naar mijn zin: ik wil graag zoeken wat in een bepaalde maand is ingevoerd, maar zoeken op datum kan niet. Na een zoekactie kun je wel op datum van invoer sorteren, want die staat er wel bij.
Misschien is het invoeren van een jaarmaand tag (201012 bv) wel een goed idee eigenlijk: maar ik zie geen mogelijkheid om dat automatisch te doen -ook maar om een default tag verzocht-,  handmatig dan maar voorlopig.
Je kunt ook niet op List zoeken: ik zou een combinatie van List met Tag willen kunnen maken … bijv iets als:

list:(library) tag:(201012)

Het systeem trunceert niet: je moet dus wel een wildcard invoeren bij het zoeken als je zomaar naar iets zoekt dat mogelijk geen tag is.
Het zoeksysteem werkt niet goed: ik heb 93 tags met 201012 en die vind je ook via de eenvoudige ‘Search’. Maar via ‘Advanced Search’ komt er maar 1 uit,  een notitie met 20101 als Tag, en helemaal 0 als je zoekt op Alles (Search titles, tags, annotations, and URLs). Dat is raar.
Zoeken naar ‘Lukas koster’ vindt wel de bookmark naar zijn blogpost, maar zoeken op h:(useful) (dwz  ‘higlight’ =useful)  vindt niet de zin die ik gemarkeerd heb in die blogpost en waar dat woord in voorkomt. (Zou een ander die markering trouwens ook zien als deze zelf is ingelogd? geef me een seintje als dat zo is) Dus zoeken op de gehighlighte items werkt ook niet.
Matig, matig. Ik kan me voorstellen dat dat ook te maken heeft met de enorme toename van de laatste paar dagen, maar dat moet niet zo blijven!

View
De view is Simple/Middel/Advanced, maar je krijg eigenlijk altijd hetzelfde te zien van je bookmarks. Die aanduiding slaat meer op hoeveel van je ‘bewerk instrumenten’ je op je scherm hebt. Wil je de ‘edit’ hebben dan heb je de ‘Middle’ nodig en wil je een set bewerken de  ‘Advanced’.
Ik zou net als bij Delicious een view van’ Detail level’ willen van de bookmarks waarbij je alleen de titel,  titel + opmerkingen , of titel + opmerkingen + tags krijgt. Met name als je een lijstje wil uitvoeren is dat handig.

Connectie met andere systemen
RSS feed kun je nemen op alles van iemand of op een bepaalde list/groep.
Je kunt via Packratius automatisch tweets invoeren, uit Twitter komen de favorieten meteen mee en je kunt alles automatisch naar Delicious uit laten voeren, dat werkt allemaal goed. De wijzigingen die je aan een item doet komen uiteraard niet mee, dus wat je eraan wijzigt heb je alleen in Diigo, en wat je uit Diigo verwijdert blijft wel in Delicious staan. Dus echt ‘syncen’ doet-ie niet, maar dat hoeft van mij ook niet.

Tot slot
Ik ben het met Thornley eens: het is een leuk systeem maar er moet nog wat aan gebeuren. Vooral dat Tag/List probleem  daar verliezen ze klanten mee als ze dat niet snel aanpassen. Ze lijken echter wel naar de gebruikers te luisteren: er is een forum waar je je ideetjes kwijt kunt, en waar iedereen op kan stemmen en je ziet wat er in de pipeline zit.
Ze hebben de afgelopen paar dagen 30 miljoen bookmarks te verwerken gehad, nieuwe servers aangeschaft en codes aangepast, dat is een gigantische hoeveelheid werk en het lijkt echt dat ze van goede wil zijn. Er is ook een forum voor how to use Diigo / Bugs : in tegenstelling tot Delicious staan ze wel open.
Voor mezelf: ik blijf het gebruiken als de zoek en tagfunctie verbetert.
Heb nu het idee dat ik een plankje met vakliteratuur heb, al dan niet gelezen, al dan niet geannoteerd, grappig.  En meteen een index op  mijn weblog. Al mijn favorieten in Twitter sluis ik er heen: meestal met de bedoeling ze later te bekijken. En doe ze dan eventueel weg, of bookmark ze alsnog. In de loop van de tijd ga ik alle tags herzien. Het geeft me wel het gevoel grip te krijgen op wat ik op mijn vakgebied aan het doen ben. Qua informatie verzamelen op internet dan.
Maar ja, als je ze niet kunt doorzoeken en je tags kloppen niet …. anderzijds daarnet kwam het bericht op Twitter binnen:

Diigo diigo

Cannot edit tag? Don’t worry-it’s a temporary delay due to intensive computation caused by huge import processing. It will soon be ready.

En daar kan ik me wat bij voorstellen.  Ik hoop dat t allemaal in orde komt, dan is Diigo een plezierige tool.
Kijk maar in mijn keuken: ik ben volop bezig met op- en aanmerkingen te maken en zie verder over Diigo mijn als zodanig  getagded items.

———————————————————

* Aanvulling paar uur later: de tag cloud is in orde nu. De aanpassingen die ik er een paar dagen geleden aan gedaan had zijn verwerkt. als ik nu een item wijzig, -bv bookmark verwijder met 1 tag- wijzigt de tag cloud ook meteen!
De Advanced Search is nog niet ok.

———————————————————-

English tanslation / summary:

Working with Diigo for almost a week now.

I have transferred my work as well as my private Delicious account to Diigo, where I had an account -for testing purposes- since 2009. While waiting for the import of my private bookmarks (17-20 dec) I tried the several Diigo options and I liked what I saw. So i really started using the system.

3 in 1
Notes options for instance. my Evernote account is not working properly and they do not respond (enough) to their clients
ReadItLater well.. when is it‘later’? One never seem to have time.. I liked the Bloglines option, but have left Bloglines for Google Reader years ago and the Stars in GR are not working or me.
You might say that Diigo is those 3 in one; a bookmarking tool to be used as notebook whit a  ‘readitlater’ application used via desktop or Android. And i like that.

Netwerk
Diigo is -like i said before- more suitable for private then for intermediary goals. You can make items private or public, and share or do not, but you have to do that actively.  You can build  a network and search in each others tags, but tagging is personal. I would like to search my network for ‘Everything’. Search the whole ‘community is too big.
So we asked for that option: searching your network.

Tools
Toolbar for Firefox is ok. And their is a bookmarklet diigolet.
I have’nt tried the  linkrolls en tagrolls yet.

Tags, Bundles and Lists
After having done a search you can add a Tag to a set or replace ‘everything’ by ‘something’ but you cannot delete or find/replace a single Tag
In the ‘tags edit’ you can edit or delete but that seems to be very unstable. The tag system and the Bookmark system seems to work independently from each other. After import you get the message that building the cloud  will take while, but how long is a while?
I would like to have a ‘Refresh’ function, so you can see the new situation instantly. And if the bookmarks are gone, the tags should not be lingering in the system.
The deleted tags keep appearing back even after a week, while the system did give you the message that they have been deleted. (The bookmarks are gone indeed.)
Counting of the Tags is not right at all: ‘Recent tags’ is ok, but ‘My tags’ and ‘Top tags’ are from the pre-import version en not updated.
Your complete cloud is only approachable from your profile, but you should be able to see the tags somewhere in My library.
I have added a new tag (201012) to a set, but you can’t see the new tag in the bookmark window, although you can search for them and find them, so there are there somewhere.
That’s very irritating and I have tweeted about is and recvieved an answer from Joel that they are speeding up the tagging process.
I really hope so because this is very annoying.

Delicious has an option to put Tags in a Bundle and you can see which Tag has not yet been assigned to a Bundle.  Diigo has a List option. Advantage is that you can put one Tag in several Lists, you cannot do that with Bundles.
But the way Diigo has implemented the system is not very clear: you cannot easily see which Tag is in which List, and  which tag you have forgotten.
There is some more work to be done there

Bookmark
It is easy to bookmark a webpage : there is a menu with choices for tags, your own as well as others, mostly from the title. If you know the first letter, you get a choice. It would be nice to have a complete clickable overview of all your tags.
If needed you can choose for Read later, put the item in a list or group, send it vua email or twitter.
Everything works ok.
It might take a while for the item to appear in My library. Editing is possible on the website page itself by re-bookmarking the item, but you should not do that very soon after the first attempt. You can also click in Diigo on the bookmark en re-bookmark. If you have marked a passage the system will import that as description, if there was none  before. Else you can add it as description.
Neat.

Highlight
You can highlight parts in webpages and they will appear beneath your bookmark as ‘annotation’. That can be very useful. You can not highlight parts from a PDF.

Mobile
Power Note is a rather complete Android app, only disadvantage is that it gives you no tag suggestions, and  you cannot highlight (iPad app can). You can add bookmarks and add –written as well as spoken- notes, images and SMS. And edit the Lists. Sync is ok.

Searching
When you start, searching seems to be very limited, because the Advanced search is very well hidden: there is no button on the start page. After finding them, you can also use the commands from Advanced Search in the normal Search box.
But I think it is still to limited: for instance there is no date search: you can only sort on date after doing a search.
It also might be useful to have a default Tag for each new item, and that can be a date tag: yearmonth for instance YYYYMM so you can search and sort. (I have suggested that)
Neither can you combine a Liste and tag Search f.i. like:  list:(library) tag:(201012)
The systems doesn’t truncate automatically, so you have to use a wildcard * i

Searching does not work very well… I have tagged 93 tags with 201012 and you can find them with the ‘Search’. But via ‘Advanced Search’ there is only 1 result,  a note with Tag  20101, and searching for everything (Search titles, tags, annotations, and URLs) the result is even zero! That is weird.
Searching for ‘Lukas koster’ does find the bookmark of his  blogpost, (his name is in the title)  but searching with  h:(useful) (ie  ‘higlight’ =useful) for a sentence i have highlighted doesn’t show any result.
That’s not good.
I can imagine that is has something to do with the huge amount of bookmarks lately, but it have to improve or it will not do.

View
View is Simple/Middel/Advanced, but you always get the same view of your bookmarks, so this view means you own editing tools. Edit = Middle, and editing a set =  Advanced.
Actually it would be swell if we could change the display of the bookmarks as in delicious ‘Detail level’ : title only, title+description, title+decription+tags. Or something like that.

Connection with other systems
RSS feed of a person – list – group.
It is possible to automatically import tweets with links via Packratius,  import Twitter favourites, and save everything to Delicious. Works ok
This is no synchronisation, so editing or deleting items in diigo does noting with you bookmarks in Delicious, but that’s ok.

Conclusion
I agree with Thornley : diigo is a nice enough system but I needs something more. Especially that Tag-problem: they will loose people it that will not very soon be mended.
the seem to listen to people : there is an  idea forum where people can vote and where you can see what’s on the menu.
The have processed 30 million bookmarks, bought new servers and adapted codes, so they are really trying, there is also a how to use Diigo / Bugs forum and contrary to Delicious it seems that they are really open for people.

I myself will keep using the system, if the search and tag facility improves.
All my Twitter favorites will be imported and I decide to read them, tag them or delete them, whatever. I’m thinking about re-editing the tags: there are a lot obsolete items now.
It gives me the feeling that I am in control over what I am reading and doing in my field and on the internet. As far as information gathering is concerned anyway.
But well, if the searching is not adequate and tagging erratic … I’ll find something else.
Diigo send the message that all will be well with the tag-editing and I really hope so.
If everything is in order, Diigo is a pleasant enough system.
Take a look in my kitchen: i am busy changing things. See also  my Diigo-tagged items.

———————————–

* Correction few hours later:  tag cloud is now ok. The changes in de tags I made a few days ago have been corrected and for new changes the system reacts right away, very good.
Advanced search is still not ok

Rijksoverheid.nl

De Ministeries van BZK, Justitie en VenW zijn overgegaan op Rijksoverheid.nl. Vanaf 12 juli 2010 zijn de websites  Minbzk.nl, Justitie.nl en Minvenw.nl uit de lucht,  in het derde kwartaal gaan ook de ministeries van VROM en SZW over en eind 2010 volgen Buitenlandse Zaken, Defensie, Financiën en LNV.
Het is een strakke website geworden, en de alert die ik had lopen is overgenomen.
Maar ik miste wel de mogelijkheid om een Magazine dat BKZ full-text had (Magazine Nationale Veiligheid en Crisisbeheersing)  te raadplegen.

Ze hebben een tabblad met Documenten en publicaties, maar daar staan geen ‘Magazines’ of ‘Tijdschriften’ als type publicaties bij.
Via zoeken op ‘trefwoord’  Magazine kwam ik wel bij  een cryptische aanduiding Magazine NVCB met een link naar de inhoudsopgave van inderdaad het gewenste tijdschrift.  Die inhoudsopgave, dat is al te mager.  De overheid publiceert veel, en het is een goede zaak als ze dat ook full-text op het internet wil zetten, het zou jammer zijn als ze daarmee ophouden.
Het op deze manier -via ‘trefwoord- moeten zoeken is ook niet handig: je vindt gauw veel te veel. Zeker als de andere ministeries daar bij komen, is het wel zaak om dat verder aan te pakken.

Ik heb ze een reactie gestuurd en ze antwoordden per omgaande dat ze ernaar zouden kijken:  netjes.
En een paar dagen later al:  als je nu zoekt op ‘Magazine’ vindt je  Magazine Nationale Veiligheid en Crisisbeheersing mei-juni 2010 de complete naam met een link naar de full-text!  Mooi zo.

Nu nog een rubriek ‘Magazine’  en een overzichtspagina van alle oudere magazines  bij elkaar, liefst per jaar en ik ben weer helemaal tevreden.

Spelen met Evernote

Vroeger had ik een Google notebook account, maar dat heb ik laten versloffen, al voordat ze dat zelf deden. Door de presentatie van Ida Aalen nam ik me voor een plan dat ik al lang had eens uit te voeren, nl. Evernote uit te proberen. Dat past geheel in mijn voornemen zoveel mogelijk in de cloud te opereren.

In EN verzamel je allerlei al dan niet zelfgeschreven teksten, clips, websites, geluidsfragmenten, plaatjes etc, worden ze automatisch geïndexeerd, kun je ze desgewenst taggen en zijn ze doorzoekbaar. Mooi is het dat de teksten die op een plaatje staan ook doorzoekbaar zijn. Je krijgt een gratis account van 40MB per maand: wil je daar echt alle informatie in zetten is dat niet veel.  Ik zie ook niet echt een backup mogelijkheid, dus om echt alles erin te zetten gaat me nog te ver.

Ik vind de layout van de webversie nog niet ideaal: met mijn kleine laptopje neemt de advertentie een veel te groot deel in en bedekt bijna de hele linker navigatie.
Ook kun je geen tags renamen zoals wel in Delicious kan bijv.*
Maar toch komt dit al dicht bij mijn ideaal van een plaats waar alles wat mij interesseert goed doorzoekbaar te vinden is, voor mezelf.

Handigheidjes:
Je krijgt een e-mail account bij EN, en als je dat als Evernote aan je contacten toevoegt, kun je zo allerlei zaken via de ‘share ‘optie in de Hero (de iphone zal t ook wel kunnen)  doorsturen: items uit Twitter, je RSS reader, maar ook foto’s en geluidsopnames die je gemaakt hebt, van alles.

Gerard bracht me bij een handige tip: laat Tabbloid (een gratis programma van HP dat PDFs maakt van RSS feeds)  automatisch regelmatig een PDF versturen aan je EN account, dan worden die meteen daarin opgeslagen. Dat is handig! Dat kun je doen van RSS feeds van je Google Reader shared items, maar ook van je Delicious account. Via Pacrati.us kun je bijv je  tweets met URLs automatisch naar (bijv) een ander Delicious account doorsturen useful + simple zoals Laikas zegt en de RSS daarvan kan ook weer via Tabbloid in EN komen…
Zo zit EN als een spin in het web van de informatie die mij interesseert, en het wordt allemaal min of meer automatisch toegevoegd. De PDFs die Tabbloid stuurt zijn helemaal doorzoekbaar via de zoekfunctie van EN, al kost het dan soms twee stappen om er te komen: eerst bij de juiste pdf, dan in de pdf bij de tekst.

Ik moet nog even aanzien hoe zich dit gaat gedragen na verloop van tijd, maar het idee komt al aardig dichtbij mijn ideaal ….

———–

* Renamen kan wel. Door dat kleien formaat van het netbook waar ik mee werkte viel die optie weg, maar hij is er wel.

Bibliotheken, Informatie en het Online Leven in Maart 2010

Plaatje van Wikipedia

Tussilago farfara - klein hoefblad

Het klein hoefblad bloeit: het is lente en waarneming.nl heeft een mobiele versie waarmee je rechtstreeks in het veld kunt inventariseren.
Door de  steenslag op de wegen vanwege het door de vorst  beschadigde asfalt zijn heel wat autoruiten gesneuveld: een dorp is zo slim geweest de gaten in de weg te willen verkopen.
Veder is het kabinet is gevallen, was het natuurlijk ook weer boekenweek, is Twitter 4 jaar  (schoolrijp?) en heeft Bruna Geluksnijntjes (alleen niet voor boeken, dat is wel typisch voor een boekwinkel, maar verder vind ik ze geweldig).

Er is weer zoveel interessants langs gekomen, dat ik niet de illusie heb ook maar enigszins volledig te zijn, maar hier volgt dan wat mij deze maand is, onder vele andere zaken, is opgevallen:

Bibliotheek

Without libraries what have we? We have no past and no future.” ~Ray Bradbury
In  The death of the library book (‘what’s the use of libraries – really?’) maakt het Salon artikel het verschil pijnlijk duidelijk tussen wat gebruikers – wie dat dan ook zijn- willen en wat de architecten / bestuurders / managers doen Cambridge has a gleaming new main building, but something’s missing — and closing local branches won’t help.

what does happen to the network of public libraries once we stop leaving our homes to download books or access collections? Does reading and research become a less social activity? Or does the public aspect of ideas, knowledge, and research shift somewhere online? (bigmoney)

Databases

  • De website van Narcis is vernieuwd: weinig Web 2.0, en de cloud is nu weg, maar achter de zoekoptie zit nog wel RSS. Er is wel een NARCIS openSearch plugin
  • Gaat het wel goed met Elsevier?  Er gebeuren rare dingen, bijv met de Scopus search  alerts. Op een dag in maart kromp de set steeds meer:

set 1=8 docs set 2=14 docs in de alert mails. Maar als je  doorklikt naar het web:
set 1=7 docs, set 2=13 docs
set 1 OR set 2 = 12 docs
als je dan set 2 gaat bekijken krimpt hij ineens van 13 naar 12  … wat gebeurt daar?
set 1 (7 docs dus) in List gezet, set 2 (nu 12 docs) ook
daarmee handmatig een OR relatie gemaakt dus. Nu is die OR relatie ineens 13!

  • Een week later vertelde de  Scopus search alert mail dat er 11 hits zijn, maar de link naar de site toonde er 13. Hoe kan dat? Minder kan ik begrijpen (artikelen in press die uitgekomen zijn) maar meer: dat kan niet
  • Scopus heeft een ‘download’knop bovenaan de toon-artikel pagina’s geplaatst. Alleen moet je dan eerst de document manager Quosa installeren:  soms mag dat niet van de ICT.  Die klanten zien dus een download knop die ze niet kunnen gebruiken, en die Elsevier niet wil/kan verbergen :  dan moet je via de Linksolver doorklikken naar de full-text, maar dat moet je maar weten …
  • Scopus geeft de DOIs van artikelen in-press niet (altijd) goed weer: ik heb t aangekaard bij ze en mogelijk is het nu verbeterd. Let ook op de auteur met tussenvoegsels in de naam
  • Scopus life chat was onbemand: je kon ze mail sturen met je vraag:  daarvan kreeg ik wel bevestiging maar nooit antwoord

Google

Internet / Online leven

Het is leven is ingewikkeld geworden:

Van foksuk.nl

HNW: Het Nieuwe Werken (15 procent ict, 15 procent werkplek en 70 procent mindset) is ‘in’ : vluchten kan niet meer. De waarde van het Nieuwe Werken zit ‘m in het samenwerken (Frankwatching) aha: ik ben een generatie Y! Wordt  Wijzer met informatie (blog ‘Het nieuwe Werken)  en daarmee vindt Jos van  Dijk meteen maar de Informatiespecialist opnieuw uit als informatiecoach. Weer een nieuwe naam … zucht… a rose by any other name

Overall, college students use Wikipedia. But, they do so knowing its limitation. They use Wikipedia just as most of us do — because it is a quick way to get started and it has some, but not deep, credibility.

Wetenschap / research / Citaties / Peer review

Op Wowters blog RSS op een rijtje:

RSS overzicht van Wowter

Web 2.0 / Twitter

Als je je Plaxo account verwijdert (P voegt echt niets meer toe) voelt dat wel als een opluchting. Al weet je niet precies meer wanneer iedereen jarig is, je hoort het vanzelf via Twitter

Zoeken

Jammer

  • update naar Android 2.1  zou al in februari komen, nu pas eind april (verwacht)
  • Om een nieuw Delicious account aan te maken moet je eerst een nieuw Yahoo account aanmaken, en dat valt niet mee, Yahoo = echt vervelend gedoe

Pluim

Hotmail forwarden naar Gmail

Ineens heb ik ontdekt dat Hotmail nu wel via POP3 in Gmail ingevoerd kan worden: voorheen kon dat niet. Dat is een gemakkelijke manier om je Hotmail berichten in je Gmail te krijgen, en te blijven ontvangen. Bij Hotmail proberen om je berichten naar Gmail te laten forwarden, dat gaat namelijk niet.

De truuk is om ze helemaal niet willen forwarden, maar het van de andere kant af oppakken: bij Gmail zeg je dat je je Hotmail account daar wil importeren. En eenmaal opgezet, blijft hij dat doen …

Ga in Gmail naar:  Settings > Accounts and import > Add POP3 email account en vul daar in:

  • je hotmail adres in, het wachtwoord,
  • vink aan of je al dan niet kopie van het bericht in Hotmail achter wil laten,
  • vink aan Secure SSL,
  • pop3.live.com,
  • port 995

Je krijgt dan ter verificatie -dat je eigenaar van het adres bent- een mail toegezonden op je Hotmail adres, kopieer aldaar de verificatie code en plak die in de betreffende box bij Gmail, en je account is opgezet.

Het systeem haalt dan alle Hotmail binnen en blijft dan elk kwartier controleren of er nieuwe berichten zijn. Via filters kun je verder aangeven wat er mee moet.

Zo je wilt kun je ook namens je Hotmail account vanuit je Gmail adres antwoorden: vul daartoe de gevraagde opties in. Bij voorkeur via Gmail, maar evt kan het ook via SMTP   (smtp.live.com port 25 ).

NB: een paar jaar geleden ging dat niet, toen was ik ook nog aan ‘t hannessen via  Thunderbird: die stap kun je nu dus overslaan.

Google terms of service

Elk programma heeft zijn ‘conditions’ waarop je meestal maar gedachteloos voor akkoord klikt, omdat je ‘t anders niet kunt installeren ;-) . Toen ik toch maar eens naar de Google Terms keek vielen me toch wel wat dingen op: je gaat er o.a.  mee akkoord een versie van de condities te printen en bewaren, en je zegt nog een aantal dingen te (zullen) doen. En kijk ook eens naar 8.3: Google mag je je teksten veranderen, verwijderen… Het is natuurlijk wel allemaal nogal ‘legal talk’ .

Echt printen doe ik zo min mogelijk: dus maar hieronder.

Lees verder

Op zoek naar een ander Todo systeem

Remember the milk (RTM) is natuurlijk gedoodverfd als het beste ‘taaklijstjes’ systeem, en’ k heb er  al anderhalf jaar een acount, maar ook daarvoor geldt weer: ik kijk er nooit meer naar …

Hoe komt dat?  Ik heb echt mijn best gedaan :  updaten via Twitter en koppelen aan Gmail kalender, noem het op en ik heb het gedaan, maar heb er vervolgens een frisse tegenzin in gekregen en het laten schieten. Het kan misschien wel weer teveel, en wordt daardoor te ingewikkeld en onoverzichtelijk.

Er moet nu toch echt wat op dat front gebeuren,  want mijn PDA heb ik ook al weggedaan en ik mis overzicht.

Wat zou je willen?

  1. Eenvoud & overzicht
  2. Intuïtieve interface (niet eerst handleidingen moeten doornemen)
  3. In de cloud  (ik werk vanaf veel computers, dus niet gebonden aan 1 locatie of systeem)
  4. Geen tegenzin opwekkend (Outlook valt af)
  5. Searchable (niet iedereen wil in een todo systeem zoeken maar ik wel)
  6. Back-upable (nooit op 1 systeem vertrouwen)

Word, Excel, Outlook, WordPerfect en dergelijke zitten gekoppeld aan 1 computer, vallen af.

Google Docs en Gmail taken lijstjes bevinden zich wel in de cloud & zijn tamelijk  eenvoudig maar ook gekoppeld aan een enkel Gmail adres en ik heb er verschillende:  Google kan daar helemaal niet tegen, dus die vallen af.

Mijn eigen eenvoudige telefoontje heb ik altijd bij me, dat zou ideaal zijn, maar die kun je niet aan de computer koppelen, heeft een te klein schermpje en een te simpel systeem.  En het zit er niet in dat dat snel vervangen  wordt: ook niet dus.  Zo’n biochip zou wel handig zijn eigenlijk: hoef je niet met wat te slepen ;-) .

Zoho planner heb ik geprobeerd: Zoho docs zijn wel doorzoekbaar maar de planner weer niet. Ook raar eigenlijk. op zich is het wel aardig, maar de lijstjes die je er kunt maken, met een soort ‘subtaken’,  kun je regelmatig niet openvouwen. Dat irriteerde me  zo dat ik er mee gestopt ben. Ze geven als alert wel mooi per lijstje een mail: die kun je dan weer forwarden naar je calender, heel handig.

Organize to do ziet er heel aardig, overzichtelijk en eenvoudig uit, maar je kunt er niet in zoeken: dat gaat niet werken voor mij.

Todoist ziet er oppervlakkig gezien simpel genoeg uit, maar kan niet zoeken: valt af.

Toodledo: is overzichtelijk, te sorteren op mappen, importantie, datum, en: is searchable! Alarmeringen per SMS, koppelen aan gamil en agenda’s en zo kan maar hoeft niet. Hummm … dat ga ik eens een poosje uitproberen.
Je kunt een klein beetje de ‘skin’ aanpassen, en het geheel wekt bij mij geen irritatie op.

————

Wat ik me overigens wel afvraag: je geeft een vracht info uit handen … Hoe zit het met de privacy van dit soort systemen? Als je er naar kijkt, zie je dat ze wel een slag om de arm houden: ze garanderen niets en waarschuwen je er ook voor om  confidentiële zaken op het net te zetten:

We may share aggregated information with our partners. This is not linked to any personally identifiable information

Ja dat is de prijs die je betaalt voor gratis programma’s natuurlijk …

Voorlopig ga ik eens vrolijk Toodledoen :-)

Informatie en zoeken in oktober 2009

Informatielandschap / Publiceren / E-books:

Van wie is informatie eigenlijk, vraagt Arnoud Engelfriet zich af. Maar laat je niets wijsmaken: er wordt helemaal niet minder gelezen: Book sales tracked by Ass American Publishers (AAP) for July increased 2.0 % .
Does the brain like E-Books? startNYT een debat met hun lezers. Nee zeg ikzelf, maar eigenlijk luister ik dus wel allerlei klassieken via audio af de laatste tijd en dat doet wel wat aan mijn brein. Maar ebooks,  al hou ik er niet van,  maken Britse bibliotheken blijkbaar weer populair (The Telegraph) wie weet wordt t nog wat met de bibliotheek.

STM is met een rapport gekomen An overview of scientific and scholarly journal publishing en dat het gaat om flink veel geld lees je in  Library savings from full flip to open access via article processing fees: about two-thirds savings (Morrison). Och ja de kosten Pay Now or Pay Later: Exposing the Hidden Cost of “Free” Information (Dow Jones free E-book). The “author pays” model of open access and UK-wide information strategy (Library journal) doet het zelf niet en kost de lezer 13 pond (gelukkig is er een abstract)

Maar er is veel… heel veel:

What i can keep up with

Total knowledge

Databases

Afgelopen maand ben ik flink aan het converteren geweest: wat een gedoe met die diacrieten kom je dan tegen! Invoerbestanden kun je bewerken met Notepad++, dat gaat wel snel ook met hele grote files, maar dan blijkt achteraf natuurlijk, dat de UFT-8 versie weer niet dezelfde is als die van Windows Notepad, gedoe met little en big endian … grrr.

  • Flinke bibliografische bestanden uit Scopus uitvoeren gaat gruwelijk traag….
  • Better manage your downloads with Scopus (YouTube ) Je kunt alle full-text uit een zoekactie in een keer downloaden (mits je rechten hebt natuurlijk)
  • Peter Jacso over Scitation “depth of indexing is very inadequate because of the lack of full-text indexing” Het is ook mijn ervaring: zoeken hierin levert niet meer op dan via Scholar of Scopus.
  • Bij Narcis kun je een RSS feed nemen op een zoekactie, maar op de resultaten in je reader kun je niet doorklikken

Google / Zoeken

Google heeft invites uitgedeeld voor Wave: slim als ze zijn zorgen ze ervoor dat iets schaars blijft, zodat iedereen er wel een wil. Nadeel is wel dat je als je er dan een hebt, je ook wel mensen moet hebben waar je mee kunt delen. Wave is geen vervanging voor sociale media, maar meer voor e-mail en samen aan documenten werken. Dat gaat dus alleen op als je dan ook bereid bent om al je documenten voor Google te openen … wil je dat als bedrijf? Ik wacht maar even af.

Angela Merkel vindt dat je niet zomaar kunt doorgaan met allerlei boeken te scannen, maar waarom niet eigenlijk? Dat scannen levert ook vrolijkheid op vanwege de ‘vingercondooms‘ in Google Books. Google is sowieso altijd wat eigenwijs,  spint een eigen sociaal web (Bijgespijkerd), en is een Google Social Search (in labs) begonnen.   Why There’s Nothing to Fear in Social Search (RWW)

Wat real-time zoeken betreft zijn ze een stapje verder (in de plannen)  Google met Twitter in real-time Search (Dutch comboys). Bing is er ook mee begonnen, zie Twitter search in Bing and Google (Karin Blakeman)  en How High Will Real-Time Search Fly? (NYT)

Ze doen van alles,  ze gaan zelfs  elektronische boeken verkopen (nu.nl), maar vergeten intussen wel hun core-business, het zoeken, te optimaliseren: zeker met OR-relaties gebeuren er rare dingen, en  Google Scolar can’t be used to analyze the publishing performance and impact of researchers (Jacso).

Google is in wezen een advertentiefirma, en geen moderne versie van de bibliotheek van Alexandria

een sterke uitspraak uit het Wired artikel over Google en Usenet. Kort na de publicatie van dat artikel, begint Google gelukkig  fixing Usenet archive.
Er zijn meer Obscure Google Features die best ineens zomaar kunnen verdwijnen (Googlesystemblogspot) (Zie ook de commentaren). In  de  10 Google Services That Failed and Why (-eWeek) staat ook notebook: dat kun je toch eigenlijk niet als een mislukking zien, veel mensen vinden het verdwijnen daarvan erg jammer. Evernote schijnt daar een goede vervanging voor te zijn, maar dat staat nog op mijn ‘nog eens bekijken’ lijstje.

Over Google Squared werden tegelijkertijd twee artikelen gepubliceerd:  gets some much needed improvements (RWW) en gets better but it still cant find mars (TechCrunch).

can now deal with four times as many squares of data, 120 up from 30. Columns can now be sorted, and results can be exported into Google Spreadsheets were the data can be manipulated, charted, and so forth

The conclusion? Both Scholar and PubMed belong in your search tool box. Scholar is ill-defined, but has useful features and retrieves items not in PubMed

The future is search is already here : een flitse video over het multi-touch zoeken. Blijft natuurlijk wel feit dat zo’n systeem alleen maar kan laten zien / vinden wat er ook in zit …

The Myth Of Great Search Engine Results (SearchengineLand) Sullivan ontdekt dat de reultaten van alle zoekmachines na pagina 1 schokkend slecht zijn.  Hoewel hij voor deze vragen natuurlijk quootjes had moeten gebruiken, zoals Jeroen terecht opmerkt.

To me, it feels like they’re getting worse, not better.  <..>  They get by because along with the bad, there’s enough good. But they should be better than this.

Met Bing gaat ‘t intussen helemaal niet zoals t hoort volgens dit verontrustend bericht  van Phil Bradley.

Internet

Twitter / Web 2.0

De Twitter lijstjes zijn uitgerold: je kunt ze zelf maken, of anderen volgen. (Tweetdeck doet iets soortgelijks, maar dat is computer-afhankelijk, dus niet handig als je meerdere computers gebruikt.) Het ziet er wel leuk uit en veroorzaakt een nieuwe graadmeter van populariteit: op hoeveel lijstjes kom je voor.  Tips  verschijnen overal, een aardige is bijv van  Dopodomani .  Handig is het om een lijstje te maken van de tweeps die je niet wil missen en die niet veel twitteren: die raken anders gemakkelijk ondergesneeuwd. De tweets van de Nederlandse twitteraars kun je volgen via een lijst bij nlbiblioblogs. Een overzicht van lijsten vind je bij Listorious

Wetenschap

Web 2.0 fails to excite today’s researchers (Research Information) Ik kan t uit eigen observatie alleen maar bevestigen. Hoewel het aantal LinkedIn  gebruikers wel enorm groeit,  te zien aan het aantal contact-verzoeken.
Maar aan de andere kant komt BBC news met: Science enters the age of Web 2.0 (Scientists are not always the first to use new web tools). Ze noemen er Mendeley in.

(zo afzonderlijk Bibliotheken overzicht van oktober)

Uitsmuiter: Canvas voor aanvang van een krimi: “Realiteit is het aperitief van fictie”

Juli overzicht

Bibliotheek

For Denmark, the United Kingdom and the Netherlands free access to scholarly materials could offer significant benefits not only to research and higher education but also to society as a whole. This has been calculated by Australian economist Professor John Houghton in studies which have taken place in these three countries on the costs and benefits of scholarly communication. He has now summarised these findings in a report commissioned by Knowledge Exchange, which is a partnership of the IT bodies from Denmark (DEFF), the United Kingdom (JISC), the Netherlands (SURFfoundation) and Germany (DFG).

  • Intimidated by library and librarian:  Too difficult to use -  Takes too long – Stereotypes
  • People do not think of the library as an important source of electronic information! :-(
  • What libraries can do: “Make library catalogs more like search engines…”

Citaties:

Google

Internet

Research

Twitter

Web 2.0

Zoeken

The web is alive with real-time information. So why search a stale archive? Collecta monitors the update streams of news sites, popular blogs and social media, so we can show you results as they happen. Give it a try.

... van die dingen dus … &  that’s not all there is to read  for a librarian who’s trying to stay informed …

Auto-Mate

In mijn tocht op zoek naar een manier om mijn e-alerts systeem verder te automatiseren kwam ik bij Auto-Mate uit: hieronder mijn (grotendeels positieve)  ervaringen daarmee.

Als de automatische forward in je organisatie uitgezet is,  valt het nog niet mee om een systeem te vinden dat dat wel kan. Zoals ik eerder al vertelde: Gmail en Zoho laten maar naar 1 email adres automatisch forwarden, en ik zit met een e-alert systeem van meer dan 400 titels die ik zoveel mogelijk automatisch wil laten lopen.

Alle mogelijkheden vielen zo’n beetje af, dus uiteindelijk een nieuw extern e-mail adres gekocht, in Outlook 2003 geactiveerd en aan de slag met het maken van ‘Rules’.

Maar al snel liep ik, met enig ongeloof, tegen de 32kb grens aan.  Outlook zou dan een professioneel e-mail systeem zijn…   ik kan er dus maar 14 rules in maken, dan zijn mijn toegestane 32kb’s opgebruikt :-( .
Je kunt overgaan naar Outlook 2007, maar daar heb ik geen licentie voor, en onze werk exchange server werkt daar niet mee, dus dat wil ik niet. (Daar is de grens opgerekt naar 256 kb: zou nog niet eens alles kunnen behappen.)

Via het onvolprezen Twitter systeem vertelde iemand mij over Auto-Mate. Dus maar eens een trial opgezet en dat werkte inderdaad over die grens heen.

Auto-Mate is een soort script engine:  hij voert handelingen uit, zoals jezelf zou doen als je achter je computer zit, maar dan geautomatiseerd en een stuk sneller.  Het is geen freeware: binnen de 30 dagen moet je betalen. Je hebt een basis en een pro versie. Je download de complete versie en als je betaalt, krijg je een activatie code en werkt het verder gewoon door. Door onze stikte firewall had ik problemen met de activatie, maar daar hebben ze me netjes mee geholpen.

Stukje bij beetje voegde ik afgelopen tijd de e-alerts toe aan dit systeem, inmiddels ben ik over de 150 titels en het werkt nog steeds goed:  ik start ‘s morgens de mail op en er gebeurt van alles in de tijd dat ik koffie haal.

Voordelen (afgezien van die +32kb grens overschrijding):

  • is redelijk intuïtief, werkt tamelijk gemakkelijk
  • je kunt een stukje tekst in de subject-regel invoegen
  • je kunt aardig differentiëren naar welke info hij wanneer moet kijken
  • wist en verplaatst  mails naar andere folders, ook over meerdere Personal folders heen

Minpuntjes:

  • je kunt geen Discussion lists in een keer koppelen, maar moet alle namen stuk voor stuk toevoegen
  • belangrijkste bij edit: als je een lijstje met meerdere email adressen forward en je klikt op edit om een toe te voegen of verwijderen, dan maakt hij die lijst leeg: als je niet oppast heeft hij ze gewist en alleen de nieuwe er in gezet. Lange lijsten zijn zo lastig te bewerken
  • je kunt niet kiezen voor een bepaalde signature per rule

Ik heb nog niet gevonden hoe de verzonden mail in specifieke map te laten verplaatsen, misschien kan dat in een aparte actie.  Ik maak wel backups, maar kan niet zeggen of dat echt goed werkt en  kan ook niet zeggen of je het systeem zo naar een ander email adres zou kunnen verplaatsen. Want het is natuurlijk wel kwetsbaar, omdat het aan je persoonlijke mail hangt:  als je vrij ben moet iemand anders jouw mail opstarten om die acties te laten uitvoeren, via de RPD sessie (thuiswerken) werkt het natuurlijk niet en je kunt maar beter niet onder de tram komen…

Ben er toch heel tevreden over!