Bibliotheken en het Digitale Leven in de vierde April week van 2012

Cloudconcurrentie overheerste deze week: Google DriveSkydrive – of Dropbox? Compare SkyDrive, Google Drive and Dropbox  Voorlopig ondersteunt Dropbox nog de meeste platforms, maar het laatste woord is er nog niet over gezegd. 7 Things You Can Do With Your Cloud Storage. Maar niets is perfect, Google Drive ook niet Google Drive’s Six Substantial Slip-ups.

De selectie van deze week:

Bibliotheek
Wauw, heel actief  met boeken nieuwsvergaren is Timo Boezeman: De digitale oogst  chapeau!

Digitale leven

We fear the things – and people – that we do not understand far more than the things we do, even if the latter are much more risky

Bernstein describes as going “Twitter zen”. This is the happy state people reach when they let go of control and just embrace the information firehose.

Google

Research
Veel over open access:

Web 2.0

Zoeken

Opmerkelijk

Alle 4 posts van deze maand

QuickBib probleem

QuickBib is een methode om een resultaat vanuit Scopus meteen tot een bibliografie op je scherm te maken.

QuikBib allows you to generate a reference list (bibliography) from
your selected documents in a variety of widely used output styles.

Laatst vertelde een van mij klanten dat hij er probleem mee was:  er werd niets gegenereerd.
Vanochtend wilde  ik het aan Elsevier vragen via ‘Live chat’, maar er was  niemand live. (Ook nooit meegemaakt dat je  aan t einde van de dag nog geen antwoord had).

Maar met inloggen buiten onze IP range om gaat het wel: een firewall probleem dus.

Bibliotheken en het Digitale Leven in de derde April week van 2012

Over politiek gedonder gaan we het niet hebben, wel over de eerste 10.000 gedigitaliseerde boeken van de KB, we tippen nog even de EBSCO informatiedag en memoreren het rare advies van de VNG Zo snel mogelijk naar digitaal en vergeet die fysieke boeken (Vakblog) .

Er was veel te doen over Data: Bailey heeft weer een bibliografie gecomponeerd, dit keer over Research Data Curation, Dans heeft een Online Data Portal in t leven geroepen en Research Mix meldt dat Elsevier agrees UBC researchers can text-mine for citizen science, research tools nadat ze het antwoord van Elsevier op haar vraag aangaande text-mining had gepubliceerd
Dan hebben we de linked data uitleg van Europeana en volgens Disruptive Library Technology Jester: WorldCat May Become Available as Library Linked Data under ODC-BY.
En een goede Semantic Technology Needs A Solid Taxonomy maar ja, hoe kom je daaraan.

De selectie voor deze week staat ook onder deze link.

Bibliotheek

Digitale leven / internet
Niet ICT maar cultuur is van doorslaggevend belang bij Het Nieuwe Werken zegt TNO.  Maar HNW is wel zelfmanagement voor gevorderden aldus Ben Tiggelaar in Intermediair.

Google

Research

Web 2.0

Zoeken

Opmerkelijk

Eerdere  overzichtsposts van april

Inzicht in gebruik en ROI van informatiebronnen – Hans-Peter Meulekamp #EBSCOdag

Hans-Peter kennen we natuurlijk, al was het alleen al van de gigantische worteltaart bij de LibraryCampNL. (NVB, bij deze dus alsnog de juiste  bronvermelding.)

Linkedin - Twitter

——————
Gebruikerstatistieken zijn van groot belangrijk om inzicht te krijgen in wat er wel en wat er niet gebruikt wordt. Van de groei van het gebruik en de stijging of daling ervan.
Ze moeten gemakkelijk en snel verzameld kunnen worden en betaalbaar zijn.

Systemen zijn: SUSHI, COUNTER, Non-Counter.
COUNTER is afspraak hoe je telt en wat je telt.

Gebruikerstatistieken koppelen van diverse platforms tot een kennisbank. En daar maak je dan rapporten van bijv in Excel. Waarop je dan weer analyses los kunt laten.
EBSCO laat per platform vanuit A-Z gebruik van titels zien.

Integratie heeft voordeel :
- zit titel er al in
- wat heb je en hoe wordt het gebruikt?
- titel met meerdere beschrijvingen

Eindgebruikers aanmaken winIBW

Aantekeningen opfirscursus winIBW Eindgebruikers aanmaken

Picarta is schil die over NCC/IBL systeem heenzit, winIBW alleen nodig voor registratie eindgebruikers.

Groepsbeheerder maakt eindgebruikers aan, maar hebben beperkte bevoegdheden.
Instellingen worden door systeembeheerder (=pica) aangemaakt.
Deze groepsbeheerder kan zelf ook aanvragen doen.

Groeps user nummer is een 9000 nummer en daar hangen alle eindgebruikers aan.
Een bibliotheeknummer is gelijk aan een instellingsnummer.
Eindgebruikers hebben altijd identificatieplicht (moet bij aanvragen nog eens inloggen), bibliotheekbeheerder heeft dat niet.

Je kunt hoofdinstelling / instituut maken: dat zie je vaak bij universiteiten met faculteitsbibliotheken daaronder.
Is  niet handig als je op meerdere locaties zit.
Instelling + adressen dan worden de boeken naar hoofdadres gestuurd.

Picarta : keuzemogelijkheden kun je gebruiken alleen voor alleen zoeken, voor aanvragen, voor SDI en voor externe toegang.

Aanvragen door eingebruikers
- EGB moet bekend zijn: account registreren in winIBW
- account openen en fictief geld storten
- EGB kan zelf account aanvragen
- boeken geleverd aan bibliotheek, artikelen aan eindgebruikers

Eindgebruiker / User nummer
Alfanumeriek, hoofd en kleine letters login 5  en wachtwoord 4  posities. Als beheerder mag je zelf bepalen hoe je dat in het werk stelt, kan bijv zelfde login zijn als van het lokale bibliotheksysteem.
Eindgebruikers kun je nooit meer weggooien, alleen deactiveren.
Bij t use <aanvraagnummer> kun je ‘login toestaan’ op ‘Deactiveer’ van maken.

Usersgroepen
Je hebt 2 usergroepen: een voor de EGB en een voor de bibliotheekmedewerkers.
Voor de overzichtelijkheid kun je het beste per organisatie een usersgroep hebben

  • Je hebt een instelling, die heeft een bibliotheek die weer users heeft.
  • Je hebt een instelling die heeft een instituut die een bibliotheek heeft en die users heeft

Dat bij elkaar is een users groep, die als geheel heeft een 9000 nummer.  Die gebruik je niet, zit op de achtergrond. NCC nummers zitten vaak in de 6000 range.

Een usersgroep kan dus aan verschillende instituten hangen, maar een user kan ook aan meerdere instellingen hangen.
Een usersgroep bepaalt tot welke bestanden je toegang hebt en welke bevoegdheden je hebt.
Usergroep bibliotheekmedewerkers = een op een. (User 6191 is ook groep 6191)  Bestanden en bevoegdheden,  hier vindt beheer aanvragen plaats.
Bestanden kunne bijv  Online contents zijn, maar bijna niemand gebruikt dat meer apart.

De IBL -user (usergroep bibliotheekmedewerkers) is degene die de EGB accounts aanmaakt en zorgt dat ze aan het juiste user account hangen. Meestal gaat dat al automatisch.

  • t use bib <bib nr> : geeft alle isergroepen
  • t use bib <bi nr> all : geeft alle EGB

Deposito

Je kunt ook zonder deposito account werken, maar dan krijg je een rekening voor elke aanvraag: dat kost meer dan t oplevert, daarom is systeem van deposito’s bedacht

  1. Alle EGB hangen rechtstreeks onder bibliotheek zelf
  2. Alle EGB aan fictief instituut hangen bij bibliotheken met meerdere filialen bijv Meerdere EGB met verschillende bevoegdheden bij elkaar (t use <groepsuser> al)l daarmee kun je ze al vinden
  3. Combinatie van die twee

Meest gewenste situatie is de eerste.
UKB tarieven 6.50 per artikel / boek levering. Profit 13 euro.
Als bibliotheek depositio op is, kan EGB ook via deposito ook niet ontvangen, al staat er nog een ton op.
Een SDI account hoef je alleen maar aan te maken als dat t enige is dat deze mag.
Als de aanvrager beide mag is IBL account aanmaken voldoende.

Stappenplan

  • EGB invoeren usernummer en naam  (binnen instelling kun je werken met automatische login, wel invoeren toegang en identificatie bij aanvragen )
  • Invoeren adres EGB
  • Invoeren deposito EGB voor betalen IBL-aanvragen en SDI

Commando’s

Toon commando: dan met je bibliotheek nummer kennen

  • sel bib : daarmee kun je op naam zoeken

Nieuws op de listserv maar ook op OCLC http://www.oclc.org/nl/nl/gii/nccibl/default.htm

Bibliotheken en het Digitale Leven in de tweede April week van 2012

En dit is dan de oogst van april week twee: ook te vinden (+ nog wat extra’s) via deze Pinboard selectie

Bibliotheken
BiblioFutureNL
is flink bezig: hou ze in de gaten. NVB heeft een poosje alle Nedbib berichten doorgetweet, daar stoppen ze gelukkig mee: zou veel handiger zijn als ze daar een apart account voor aanmaken, @Nedbib is nog v rij, dus wat let ze?

Digitale leven / Internet
Hoe kwetsbaar de moderne internet maatschappij is was te merken aan de Vodafone storing van deze week.

Google

Wijzigingen in Google: Google Currents kun je nu ook in Nederland downloaden en Google+ krijgt volledig nieuwe layout  eerlijk gezegd kijk ik nooit meer om naar G+.

Research

Web 2.0
Grote nieuws is dat Facebook Instagram heeft gekocht en waarom? Here is why Facebook bought Instagram (gigaom) Because Facebook is essentially about photos… en van wie zijn nu de foto’s? De uittocht begint al.

Zoeken

Opmerkelijk

  • Er stond een schrijnend verhaal ($) in de Volkskrant vandaag over de toestand in de verpleeghuizen in Nederland -echte horror-, en als je dan ziet wat je kunt bereiken met muziek getuige dit filmpje (Met Olivier Sacks) …

Bibliotheken en het Digitale Leven in de eerste April week van 2012

Wat was er deze week in ‘t nieuws? Ga t maandoverzichtje eens 1x per week proberen voor elkaar te krijgen…
Zie de zoekactie in Pinboard

De ' viral' goed kijken, niet verklappen wat t is ...

Bibliotheek
De video This Week in Libraries – TWIL #66: LibCampNL 2012.
Informanagement hield een workshop over Koha zie mijn live blogposts.
Leuk om nieuwe dingen uit te proberen, maar zaadbibliotheken??

Digitale leven / Internet

Google
Google is sterk in 1 april grappen een paar daarvan: Google Really Advanced Search en Introducing Gmail Tap Tap into the future of writing emails on the go. Replace 26 keys with 2. Een hele leuke is deze Google onderwaterzoekmachine.

Research

Zoeken

Opmerkelijk
  • Dacht dat t een 1 april grap was: Shitter  Laat je twitter berichten op toiletpapier printen

Kohala

Kohala

Joint venture NextFactory en Infomangement.
NextFactory : Installatie, configuratie, conversie ed.

Infomangement : functioneel ondersteuning en advies vanuit bibliotheekmanager.

Basispakket maken ze: cliënt voor staf en Opac, 4 Frameworks, rechten en gebruikers, authority file (auteurs of trefwoorden) , conversie een bibliotheek programma, uitleen, basis print Formats, script voor koppeling met afbeelding (of andere) database.
Euro 36.000 eenmalig.

Ze doen ook hosting.
Service upgrades, oplossen bugs, helpdesk.
Euro 5760 / jaar.

Extra opties tegen meerprijs.

Koha technische sessie

Koha technische sessie

Je kunt relationeel zoeken.
Zoekt niet door onderliggende bestanden, maar fulltext op metadata.
Wil je dat ook dan kan dat wel, maar heb je een extra zoekmachine nodig.
Je hebt meer dan 100 open source programma’s/modules nodig als component die je eerst moet installeren en onderhouden.
Configureren, compileren.
Database aanmaken configureren.

Webbased, draait op Linux software, gebruikers kunnen met eigen besturingssysteem werken.
Bestaande tools RSS reader, stylesheet, integratie website.
Er zijn twee interfaces voor gebruikers Opac en intranet (=client en interface)

Zoeken: simpel of uitgebreid.
Razendsnel door FTS indexen.
Gestructureerde informatie uit SQL.

XML Marc : je moet iets van Marc weten om met de XML iets te kunnen.

Opac ziet er fraai uit, met clusters.
Staff client ziet er nogal Spartaans uit.

Framework 320 velden met heleboel subvelden.
Minimaal koha frame heeft 25 velden en 75 subvelden. Daar kun je nog net mee werken.
Daaroverheen index aanleggen, en daarbovenop kan programmeur zoekende maken.

‘Thesaurus’ is een authority file: kan in ieder record verwijzen naar andere Framework.
Auteur – geboortedatum.
Platte lijsten, geen hiërarchische structuur.
Geen ‘explode’ functie dus.
Misschien kan het wel, maar dat hebben ze nog niet onderzocht.
Authorized values: kiezen voor de rol die de auteur heeft. Net als in Adlib.

Je kunt zelf bepalen welke velden verplicht zijn. Zie je aan rood sterretje.

LDAP kun je koppelen (of Windows Active Directory)  voor uitlening.
Aan mensen kun je allerlei rechten toekennen.
Kaftafbeeldingen uit Google Books kun je koppelen.

Lijsten kun je maken, en die public of private maken. En daar RSS feeds aan hangen.
Searches kun je opslaan en als sdi naar je naartoe laten sturen.

Marc is heel archaïsch maar nog steeds efficiënt. Uitwisselbaar 2 kanten op: importeren en exporteren.
Oneindig uitbreidbaar.

Html zit in templates, kun je aanpassen, maar als je ze aangepast heb moet je bij elke update dat wel doorlopen.
Als je met Koha niet mee blijft aan, kun je op een gegeven moment ook niet meer mee.

We krijgen een testaccount voor 2 maanden mee.

Koha demo deel 1

Client is webbased.
Invoeren vanuit z39. 5 gaat vlot.
Vanuit Marc worden wel auteurs ingevoerd maar die komen niet meteen in authority list. Waarschijnlijk kun je dat wel zo instellen als je dat zou willen.
Koppelen items uit catalogus aan Google Books. Ook wel handig.

Voorbeeld nl talig catalogus
Rijksmuseum

Meerdere presentaties isbd – Marc – eigen indeling- mogelijk.

Muziek centrum Nederland
Rokin Amsterdam.
Opgericht in 2008 en ze moeten stoppen in december 2012.

Vanuit diverse databases een systeem gemaakt. (Access, Minisis en Adlib waren daar onderdeel van). Ook gekeken naar andere bibliotheek systemen, maar meeste bestaande systemen vonden ze te stug.

Verschillende modules, dual database design: zowel text gebaseerde als relationele database.
In Europa in toenemende mate, nu in 4 Nederlandse bibliotheken waaronder ECN en Philips Nederland.
Perl, MySQL, Linux.

Downloaden, dan krijg je de staff client en de Opac. Dan moet je t systeem inrichten.
Eerst nadenken over je hebt wil hebben, dan inrichten.
Kwestie van aan en uitzetten van opties.
Er zijn 320 velden in Koha, dat is even doorbijten om uit te zoeken wat je waar wilt hebben.
Je kunt kiezen om te zoeken in een index, meer indexen tegelijk of alle velden.

Voor echte aanpassingen van views ed heb je toch iemand nodig die kan programmeren. Paula is op zoek gegaan naar ondersteuning in Nederland. Rijksmuseum doet alles zelf en heeft 2 dagen in de week een Perl programmeur.
Of ondersteuning als van kohala.
Ingressus heeft cursus over Marc21 geven.