SB bij Tropeninstituut: 6 portals in beheer bij KIT

Op bezoek bij de afdeling ILS van het Koninklijk Instituut voor de Tropen, deel 6.

Harry Heemskerk : Ontwikkeling portals in beheer bij KIT

Ze hebben nu 5 portals bij KIT. Die hebben ook een eigen URL. Ze definiëren het als catalogi van internet bronnen, rond bepaalde internet bronnen. Ze proberen niet overlappend te ijn met andere informatiediensten.

Daar veel Afrikaanse landen niet veel bandbreedte hebben, kun je plaatjes uitzetten: dat maakt de site vele sneller. Ze uploaden geen documenten, maar verwijzen slechts. Daar zit ook Achilleshiel: hoe hou je URL’s up-to-date. Doen ze handmatig: en er hangt overal link met ‘report broken link‘ aan. Ze hangen er ook metadata aan.

Rond elke portal organiseren ze een partner netwerk van hoge kwaliteit: daarvoor gebruiken ze Delicious. Als workflow zeg maar.

Rond deze portals willen ze ook user communities organiseren. De aantallen gebruikers hiervan zijn vrij klein en erg verspreid, maar die haal je zo wel bij elkaar: long tail.

Keerzijde is dat je moet zorgen dat men weet dat je bestaat: beschikbaar via OAI-PMH protocol zodat ze ook geharvest kunnen worden.

Ik heb de vraag gesteld waarom ze niet Delicious uitbouwen als de gegevens daar toch al getagged worden. Ze doen dat omdat ze vinden dat ze in Delicious niet voldoende metadata kunnen geven. (Mij lijkt persoonlijk dat het heel veel meer werk is, en dat levert inderdaad wel wat meer op, maar of ik het dat nou waard zou vinden…)

mrt 12 2009

SB bij Tropeninstituut: 5 KIT en Web 2.0

Op bezoek bij de afdeling ILS van het Koninklijk Instituut voor de Tropen, deel 5.

Peter Hessels, Adviseur Digitale Informatievoorziening: KIT en Web 2.0

Peter laat paar iliads rondgaan met wat heel oude bladen erop. Leuke manier om met erfgoed kennis te maken.

KIT catalogus: je kunt allerlei items meteen ‘taggen’ of delen via een aantal systemen als Delicious, Facebook, MySpace, Digg etc en gewoon email. Twitter is ook een optie, maar die kort de URL niet in, dus is mijn test tweetje mislukt
Worldcat: nemen ze aan deel, maar dat was wel lastig, oa omdat ze niet deelnemen aan OCLC Pica. Ze leveren tweewekelijks info aan. Ze voegen recensies en tags daar toe, omdat hun eigen publiek vrij klein is. een van de reden vanhet links probleem is dat KIT met vel grijze literatuur werkt: die hebben geen ISBN en dat is vaak de verbindende factor. Toen ze hun materiaal daaraan toevoegde bleek dat ze 45% nieuw materiaal hadden.
‘Learning monitoring and research facility‘ info op dagelijkse basis wordt uit KIT collectie gehaald via RSS. Google Scholar info levert zelf geen RSS, via Dapper doen ze dat
Hun titels ook via link in Worldcat naar Google Book Search beschikbaar stellen
Voor de hele website gebruiken ze Vivisimo (ha ja, dat zou ik ook wel willen)

Op die kleine laptopjes zitten leuke handigheidjes, bijv zodat je scherm kunt draaien, waardoor je gemakkelijk kunt lezen en er zitten geen bewegende delen in. Het enige wat kapot kan gaan is het scherm. Ze werken met … software en kunnen onderling informatie uitwisselen: als een machine toegang heeft tot wifi, of een paar een zwakke ontvangst hebben, kunnen anderen er ook bij.

Vraag : wat is jullie verwachting van Delicious?

Antwoord: ik gebruik het zelf als informatiebron: wat vinden anderen interessant. Je krijgt ook netwerkvorming met anderen die dezelfde interesse hebben.

————-

Toevoeging:

Het item dat ik uit de KIT catalgus wilde sturen naar Twitter gaf een foutmelding. ‘s Avonds nog eens geprobeerd: alle items geven een foutmelding omdat ze te lang zijn. Beetje slordig KIT…

mrt 12 2009

SB bij Tropeninstituut: 3 search4dev

Op bezoek bij de afdeling ILS van het Koninklijk Instituut voor de Tropen, deel 3.

Ingeborg Nagel, Informatiedeskundige: Search4Dev, de online bibliotheek voor digitale publicaties van Nederlandse organisaties voor internationale ontwikkelingssamenwerking.

Er wordt wel veel onderzoek naar gedaan en de meeste publicaties vanuit de universiteiten komen wel in de repositories, maar de publicaties van andere organisaties vaak niet. Search4dev is:

bedoeld als aanvulling op die andere repositories
daarmee wordt ook meteen getracht om de Nederlandse ontwikkelingsorganisaties te stimuleren daaraan mee te doen
gestart maart 2008 met pilot, in juli 450 publicaties, webinterface, trefwoordenlijst, gelanceerd in december 2008
bekend maken onder eindgebruikers
met meteen een forse promotie om dat ook te laten harvesten door OAIster, en andere informatiediensten.

OAI-PMH model wordt door alle repositories gebruikt: daardoor kunnen anderen het harvesten, waardoor de eindgebruikers van andere diensten bij kunnen: ze worden dan op meer plekken gevonden. In OAIster zitten tegenwoordig meer dan 20 miljoen records (OAISTER zit ook weer in worldWideScience.org trouwens).
Global-connections.
Door het uitsplitsen van de Data layer en de User layer, hoef je alleen maar de publicaties beschikbaar te stellen, die worden dan weer tijdens harvesten uit diverse bronnen bijeengeveegd.

De repository wordt technisch gerealiseerd door UvA, betaald door BuZa. Enthousiasme voor deelname is groot.

Functionaliteit

uitgebreide zoek- en browse-mogelijkheden
trefwoorden en samenvattingen
alle metadata is engels
zoeken op regio/land
link naar full-text
overzichten maken
RSS
er zitten nu 620 documenten in
beginjaar voor de publicaties is ca 2000, niet veel verder
vrij toegankelijk, ook de publicaties
plannen: full-text search door documenten heen

Publicaties:

rapporten
artikelen
jaarverslagen
geen overlap met publicaties van universiteiten: die komen hier niet in.

Vraag over keywords: is dat niet bewerkelijk?
Antwoord: ja, maar we wilden graag een gecontroleerde lijst (niet echt een thesaurus), ook niet door organisaties zelf toegekende trefwoorden.

Bij de demo tijdens de presentatie is-ie nogal traag.

mrt 12 2009

SB bij Tropeninstituut: 2 im4d

Op bezoek bij de afdeling ILS van het Koninklijk Instituut voor de Tropen, deel 2.

Harry Heemskerk , Hoofd Informatie Projecten en Producten: Ondersteuningsmissies KIT in ontwikkelingslanden op het gebied van informatiemanagement

Dambisa Moyo heeft boek Dead aid geschreven: Afrika heeft meer last dan profijt van de ontwikkelingsamenwerking. Lijkt vooraleerst toch te vroeg te zijn om te roepen over het faiiliet van de ontwikkelingssamenwerking. Het is wel moeilijk om de effectiviteit aan te tonen: de doelstellingen halen ze in elk geval niet, en de publieke steun voor overheidssteun neemt, net als economie en budgetten af. Toch denkt KIT dat het zo’n vaart niet zal lopen: de belangstelling voor een goede informatievoorziening daar neemt wel toe, en ze willen daar ook wel aan mee blijven werken.

Positie KIT ILS

instituut is sterk betrokken bij die internationale / interculturele samenwerking
unieke bibliotheekcollectie
groot partnernetwerk

Information management for development: IM4D

capaciteitsversterking internationale partnerschappen
deels betaald door ministerie BUZA
deels opgebracht door donoren en opdrachtgevers
verantwoording op basis van output, kwaliteit en outcome (dat laatste is niet gemakkelijk)
gericht op kennisinstellingen: universiteiten en onderzoeksinstellingen in concentratielanden

Uitgangspunten

gezamenlijke inspanning
duidelijke verantwoordelijkheden
bewerkstelligen van transities: bijv digitaliseren van bibliotheek
partners helpen partners
professionals voor professionals: kennisoverdracht op basis van eigen ervaring
handtekening van hoogste management om afspraken vast te leggen

Activiteiten

ondersteuning en training op afstand
soms on-the-job
uitwisseling: samenwerking ter plaatse of mensen van daar hierheen halen
seminars, kleine conferenties

Actuele thema’s:

4 partners die proberen vanuit niets een UB te maken
information literary: train de trainers, publiceer daar samen over
digital libraries: zeker in Afrika hot item (;-) ) Men realiseert zich dat de achterstand nooit in te halen is, strategie is om zich te richten op digitale collectie, daar valt kloof wel te dichten. Netwerk van repositories, e-learning. Stijgingspercentage OA van Afrikaanse continent is enorm
online databases, OA bronnen internet, repositories, promotie OA: mens heeft meer nog dan hier het idee om op eigen materiaal te blijven zitten en niet te delen. volgende weeklseminair in Akkra
ict: inrichten bibliotheeksystemen GAINS, Nationale database Suriname
erfgoed: inventariseren materiaal, bewaarcondities verbeteren, digitaliseren

Information management for development: towards a world of understanding

‘ opmars ICT in Afrika gaat niet te paard maar wel per bromfiets’

mrt 12 2009

SB bij Tropeninstituut: 1 inleiding

De afdeling ILS van het Koninklijk Instituut voor de Tropen heeft enkele lezingen voorbereid voor het ‘Kijkje in de keuken’ georganiseerd door de NVB-SB op 12 maart 2009. We zijn met zo’n 40 mensen in het prachtige gebouw van het KIT onthaalt op een aardige lunch en daarna de lezingen en rondleidingen.

Deel1: de inleiding

Hans van Hartevelt, Hoofd KIT Information & Library Services (ILS): Welkom + Virtuele rondleiding door het KIT.

KIT voortgekomen uit ‘Hollandsche maatschappij der wetenschappen’ (1752), daarna ‘Koloniaal Instituut’ (1910) geworden, opgericht door allerlei bedrijven van Artis tot Shell, samen met particuliere personen. Ze houden zich bezig met internationale en interculturele samenwerking, doen ook onderzoek. Politiek, museum, theater, tentoonstellingen, uitgeverij. Ze hebben een hotel en doens zelfs biomedisch onderzoek bij AMC.

Policy & practice: plattelandsontwikkeling en gezondheidszorg. Expertisecentrum voor de WHO: ze leiden tropenartsen op. Concentratie van hun samenwerking ligt op landen in Afrika. En verder:

Tonijnvisserij Ghana samen met Urkse vissers (microkrediet)
Visverwerking Mali op basis van zonne-energie (nijlbaars)
Gember teelt op Senegal (met Unilever)
Mango uit Mali
Investeringsfonds
Biobrandstof uit heggetjes die ze geplant hebben tegen erosie op Mali

Biomedisch onderzoek bij AMC

diagnostische testen voor tropische ziekten (met Erasmus)
Samenwerken met farmaceutische industrie
Elektronische neus: apparaatje voor diagnose

Beheer actuele collectie

integrale catalogus voor objecten, foto’s, kaarten, boeken etc. Moet dit jaar klaar zijn
enorme bibliotheek: meer dan een miljoen banden > 10 km
kaarten digitaal beschikbaar (Google Earth) bv bijdragen aan oplossne van grensconflicten
traditionele bibliotheektaken: collectievorming, onderwerpsontsluiting etc
virtual knowledge communities
via Elsevier kunnen ze Scopus en Sciencedirect gratis aanbieden aan bibliotheken van ontwikkelingslanden (kuddos Elsevier!)
ICT4D
voor de toekomst: iedereen een 100 dollar laptopje o.a. om op afstand meer aan opleiding te kunnen doen. Ze willen programma’s formuleren waardoor anderen die computertjes aanbieden, kunnen ze zelf niet financieren. die kleien computertjes dar moet je er twee van kopen: een gaat naar een ontwikkelingsland.

Financiering:

50 miljoen omzet helft ministerie BZ, rest via projecten binnenhalen
de bibliotheek werkt op basis van outputfinanciering, waardoor ze kwantiteit en kwaliteit op productnivo moesten definiëren: hoe doe je dat? Daarin zijn ze begeleid door een stoet van consultants die allemaal een enorme berg rapporten hadden.
ze bleken het wel goed te doen, maar kregen geen inflatiecorrectie: dus moesten ze ook de markt op, ook voor de bibliotheek.
groei gaan ze zoeken in multidisciplinariteit
waar haal je extra inkomsten vandaan? Efficiënter door schaalvergroting ? Samenwerken bv met Artsen zonder grenzen

Kit is een vereniging: je kunt er lid van worden.